Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Fimeb est une association basée à Bordeaux engagée sur des enjeux culturels et citoyens à travers l’organisation d’un festival, la gestion d’un studio d’enregistrement et l’animation d’un laboratoire d’idées.
Pour mener à bien son action dans un contexte contraint et un secteur en pleine mutation, Fimeb met en place un modèle hybride reposant majoritairement sur des sources diverses d’autofinancement, en parallèle d’un apport complémentaire de financements publics et privés. Pour accroître son développement, la structure cherche à renforcer sa gestion quotidienne sur les enjeux administratifs, comptables et financiers.
En lien avec le directeur de l’association, vous aurez pour missions :
- Suivi financier et comptable
- Suivi global de la comptabilité de la structure, en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Saisie et suivi de documents variés (budgets, comptes-rendus, devis…)
- Collecte et classification des pièces comptables
- Edition, envoi et règlements des factures
- Mise à jour des tableaux de pilotage administratif, comptable et légal
- Préparation de tout élément utile à l’élaboration de dossiers de financement
- Appui à la mise en place du modèle économique hybride la structure
- Gestion administrative et sociale
- Saisie des différents éléments du bulletin de salaire
- Suivi des jours de congés et des heures de travail des employés.
- Rédaction et gestion des contrats et conventions de stage ou de service civique
- Préparation des contrats et conventions de partenariat
- Demande d’agrément et d’affiliation auprès des organismes professionnels et des pouvoirs publics (CNM, service civique…)
- Transmission des documents aux administrations.
- Gestion de l’information
- Classement et archivage des plateformes de travail collaboratives.
- Rédaction de documents pour la gestion des tâches
- Traitement des mails et messages reçus par des interlocuteurs externes
- Rédaction et mise en forme de courriers administratifs
- Collecte et organisation de la diffusion d’informations internes
- Amélioration et mise à jour du CRM
- Organisation de réunions, suivi de l’agenda, réalisation de compte-rendu
- Soutien événementiel
- Présence opérationnelle sur les événements (ateliers, concerts, festivals…)
- Gestion de la billetterie et des invitations partenaires
- Aide à la logistique (locaux, matériels, fournitures) lors d’événements et manifestations diverses
Conditions de travail :
- 35h/semaine - Présentiel + télétravail
- Durée : 12 mois
- Rémunération : Tarif en vigueur
- Lieux : 9 rue des Capérans - 33000 Bordeaux et sur toute action extérieure nécessitant une aide opérationnelle
