Work-study - Management Assistant in association - Marseille

Work study
Marseille, France
Inclusion through Employment
Posted on 07-27-2022
This job is no longer available.

Festin (ex Depart)

L’association Festin mobilise la cuisine et le secteur de la restauration pour en faire un vecteur de transformation et d’insertion sociale. Nous imaginons, testons, déployons, essaimons des projets.

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  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
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L’association recherche une personne polyvalente pour rejoindre une petite équipe jeune, dynamique et engagée. Notre structure en forte croissance cherche à muscler la gestion administrative et financière de l’association. Les missions, très variées, seront tout à la fois, administratives, financières et RH.

Le poste sera directement rattaché à la direction de l’association et également encadré par un.e RAF externalisé.

LA STRUCTURE

La mission de l’association FESTIN (ex-Départ) consiste à l’insertion socio-professionnelle des personnes en situation de précarité, par la cuisine, la gastronomie et les métiers de bouche. L’association déploie des projets innovants permettant un accompagnement sur mesure des personnes éloignées de l’emploi et la mobilisation du secteur en leur faveur.

L’association est à l’origine de la création de la Table de Cana Marseille, première entreprise d’insertion de la Région Sud dans le secteur de la restauration, et développe de nombreux autres projets à l’intersection entre restauration, insertion et excellence.

LES PROJETS

Des Étoiles et des Femmes

Depuis 2015, ce projet vise à rendre accessible le CAP cuisine à des femmes très éloignées de l’emploi, dans des conditions d’excellence, en alternance auprès de grands chef.fe.s. L’association Festin est en charge de l’exécution du projet à Marseille et coordonne le réseau Des Etoiles et des Femmes, présent dans 13 villes à travers la France.

Les Beaux Mets

En partenariat avec l’administration pénitentiaire, l’association lance le premier restaurant

semi-gastronomique, en détention, ouvert au public! Il sera localisé à l’intérieur de la prison des Baumettes. Ce projet vise à remobiliser et former des détenu.e.s pour les préparer à la sortie.

Ouverture prévue : septembre 2022.

Le Refugee Food

Le Refugee Food est une initiative citoyenne qui vise à faire évoluer les regards sur les personnes réfugiées grâce à la cuisine et à accélérer leur insertion professionnelle dans le secteur de la restauration. L’association Festin porte le développement de l’antenne Marseillaise du projet.

Assistance auprès de la direction

  • Contribution à la bonne communication interne, à la fluidité de la circulation d’informations nécessaire au bon fonctionnement de la structure et à son amélioration permanente
  • Support à la direction sur l’ensemble des projets et actes de gestion du quotidien de l’association
  • Contribution à la structuration de la gestion de l’Association.

Gestion administrative

  • En lien avec le Directeur, préparer de la paie et contribuer à l’administration du personnel
  • Participation à la gestion administrative quotidienne et assistance aux services généraux.

Gestion comptable et financière

  • En lien avec le RAF externalisé et le cabinet comptable, Saisies comptables
  • Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs, relances)
  • Réalisation des paiements
  • Préparation des reporting financiers pour partenaires.
  • Rechercher et proposer des solutions de gains et d’économies.
Profile

Profil recherché :

  • Bon sens et l’organisation
  • Grande rigueur
  • Esprit d’initiative
  • Polyvalence
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à anticiper
  • Grande réactivité

Connaissances

  • Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
  • Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat
  • Maîtrise des outils bureautiques, tableurs, logiciel comptable (Quadra), logiciel de présentation (Power Point), et à l’aise avec les outils informatiques de manière générale