Training Assistant - Bordeaux

Long term
Bordeaux, France
Associations
12.57€ (Hourly)
2 yrs of exp.
Posted on 01-06-2023
Start : mars 2023
This job is no longer available.

Fédération régionale Nouvelle-Aquitaine du Planning Familial

Promouvoir une égalité réelle femmes/hommes, l’accès à l’information en matière de droits sexuels et à la santé sexuelle sur tout le territoire de Nouvelle-Aquitaine.

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Fédération régionale Nouvelle-Aquitaine du Planning Familial not measure the impact.
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Le Planning Familial est un mouvement féministe et d’éducation populaire, qui prend en compte toutes les sexualités, défend le droit à la contraception, à l’avortement et à l’éducation à la sexualité. Il dénonce et combat toutes les formes de violences, lutte contre le VIH et les IST, contre toutes les formations de discrimination et contre les inégalités.

Dans ce cadre, la Fédération régionale Nouvelle-Aquitaine du Planning Familial propose des formations externes et internes, sur un large champ de thématiques liées à la vie affective, relationnelle et sexuelles, à la santé sexuelle et aux questions de genre. Son pôle Formation intègre l’ensemble des formations proposées, qu’elles soient certifiantes ou non, courtes ou longues, à l’interne et à l’externe. Le pôle Formations interagit en permanence avec les différentes composantes de la vie associative fédérale et confédérale (commission Formation, pool formateurices…).

Sous la responsabilité du Conseil d’administration, employeur, et sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice du pôle Formation, qui oriente et encadre son rôle et ses fonctions au sein de l’équipe, l’assistant·e de formation participe à la mise en œuvre des formations (formation certifiante de Conseil conjugal et familial, formations externes courtes, formations internes), en respectant les engagements Qualiopi :

- Assure le suivi administratif et financier des formations externes/internes : suivi des inscriptions, édition des conventions de formation, de stage, suivi des relations employeurs/financeurs, suivi administratif des prestations des intervenant·e·s, préparation des documents administratifs de chaque session de formation, etc. ;

- Assure le suivi et la collecte des bilans des actions de formation : saisie des évaluations post-formation, suivi et archivage des pièces, etc. ;

- Diffuse l’offre de formation : tient à jour les listes de diffusion, participe à l’élaboration des outils de communication et leur diffusion en fonction des différents canaux ;

- Assure le suivi logistique de l’organisation des formations : gère le stock de matériel pédagogique et d’accueil, effectue les réservations d’hébergements/repas pour les formations internes, etc.

Profile

Compétences et qualités requises :

Savoir-faire :

· Maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel et de la suite Office ;

· Maîtrise du logiciel Digiforma est un plus

· Travail en équipe et utilisation d’outils collaboratifs

Savoir-être :

· Rigueur, polyvalence, organisation

· Bon sens relationnel (interface stagiaires, OPCO, formateurices, équipe interne)

Savoir :

· La connaissance du champ de la formation professionnelle continue est un plus

L’adhésion aux valeurs et objectifs du Planning Familial est un plus : féminisme, éducation populaire, défense du droit à la contraception, à l’avortement, à l’éducation à la sexualité, lutte contre les violences sexistes et sexuelles, les stéréotypes de genre, les LGBTQIA+phobies etc.

Expériences demandées / niveau de formation :

· Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire ou transposable d’assistanat administratif/gestion administrative, idéalement dans un service formation