Vos missions:
Activité 1 : Appui général à l’Equipe « Réponse » de la Direction Urgence pour :
• Organisation des réunions et ateliers de travail (liens avec les participants, espace et matériel, prise de note, compte rendu, etc.) ;
• Elaboration & mise à jour d’outils et supports de communication internes et externes ;
• Mise à jour et consolidation de documents de synthèse et de suivi (plan d’action, monitoring plan, etc.) ;
Activité 2 : Appui à la mise en œuvre des projets terrain et suivi bailleurs pour :
*Dans le cadre des pays sous le lead de l’équipe « Réponse » de la Direction urgence
• Participation à la révision des propositions de projets et rapports bailleurs ;
• Traduction/mise sous format des propositions de projets et rapports bailleurs ;
• Appui à la révision/mise à jour des outils de suivi des contrats bailleurs ;
• Appui au suivi des obligations contractuelles (format bailleurs, règles bailleurs, etc.) en lien avec les contrats de financements ;
• Participation à l’élaboration de documents de support aux programmes (outils, trames de document type, etc.) ;
• Contribution à l’organisation d’exercice d’analyse, de capitalisation, de retours d’expérience (cadrage, prise de note et compte-rendu, etc.) ;
Activité 3 : Appui aux chantiers de fonds/chantiers transversaux sous la responsabilité de l’équipe « Réponse » de la Direction Urgence :
• Mise à jour et animation des systèmes d’information internes ;
• Contributions aux sessions de travail, formalisation, production ;
Activité 4 : Appui aux secteurs techniques Besoin de Base au sein de l’unité technique BANEREI :
• Appui à la production de données internes sur les projets Besoins de Base (y compris selon les modalités de transfert monétaires)
• Production d’outils de communication et de vulgarisation interne sur les cadrages et outils techniques pour les réponses en besoins de base (Abri/Articles Ménagers Essentiels, WASH, sécurité alimentaire), y compris les transferts monétaires.
Votre profil:
• Bac +4/5 en coopération internationale, sciences politiques, économie, sciences sociales, ou formation technique en lien avec un des secteurs d’intervention de l’unité BANEREI (Eau, Assainissement et Hygiène, Nutrition, etc.)
• Une première expérience (ONG, fondation d’entreprise, organisation internationale, entité publique, etc.) en France ou à l’étranger sera valorisée.
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et l’écosystème du financement institutionnel
• Capacité rédactionnelles en français comme en anglais : Anglais (parlé et écrit) indispensable
Accessibilité du lieu de travail :
Sur base du siège à Lyon, le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition.
Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
CONDITIONS DU STAGE :
• Stage à temps plein : 7 heures par jour x 5 jours
• Date de prise de poste souhaitée : 15 juin 2023
Vous recevrez :
· Une gratification mensuelle de 623,70€
· Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
· Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
· De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux
Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.
Nous recherchons un stage pour 6 mois.
