GED and dematerialization project manager - Volunteering - Paris

Volunteering
Paris, France
Food
Partial remote possible
Posted on 06-07-2023
This job is no longer available.

Fédération Française des Banques Alimentaires

Les Banques Alimentaires sont le 1er réseau d’aide alimentaire en France, composé de 79 Banques Alimentaires et 31 antennes. Notre mission : lutter contre la précarité et le gaspillage alimentaire.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Food
Impact study
Fédération Française des Banques Alimentaires did not yet communicate its impact measurement.
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Nos valeurs :

  • La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2,4 millions de personnes en difficulté.
  • La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 115 000 tonnes de denrées récoltées par an, 76 000 sont sauvées de la destruction.
  • L'inclusion sociale : avec nos 6 000 partenaires, essentiellement des associations, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi.
  • Le don et le partage : notre réseau repose sur 7 000 bénévoles permanents qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés.

Votre mission :

Vous aurez pour mission de mettre en place une GED (Gestion Électronique de Documents) et de dématérialiser tous les processus de gestion interne afin de fluidifier et simplifier les process : traitement des contrats, factures, notes de frais, validation de documents tout en permettant de travailler à distance. Enfin, l’objectif est de pouvoir réduire au maximum le stockage et la circulation interne des documents papiers tout en assurant leur conservation et leur consultation.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge du Système d’Information, mais vous travaillerez aussi en étroite relation avec les autres pôles de la FFBA. Il vous sera demandé de former et d’accompagner les utilisateurs internes.

Votre insertion sera facilitée par une formation aux outils informatiques et un stage en Banque Alimentaire.

Vous aurez, dans un deuxième temps, à proposer un système de GED pour les 79 banques alimentaires.

Disponibilité :

De 2 à 3 journées par semaine. Une partie peut être faite en télétravail.

Profile

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée dans une fonction analogue
  • Esprit d’analyse et de synthèse, recherchant la simplification
  • Facilité de contact
  • Capacité à former et accompagner les utilisateurs
  • Sensibilité au monde associatif.