Human Resources Assistant in charge of volunteer engagement - Paris

short term contract
Paris, France
Food
3 yrs of exp.
Posted on 09-20-2022
This job is no longer available.

Fédération Française des Banques Alimentaires

Les Banques Alimentaires sont le 1er réseau d’aide alimentaire en France, composé de 79 Banques Alimentaires et 31 antennes. Notre mission : lutter contre la précarité et le gaspillage alimentaire.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Food
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Actrices de l’Economie Sociale et Solidaire, les Banques Alimentaires sont engagées, sans a priori idéologique, culturel ou cultuel, dans une démarche de solidarité au service de toutes les personnes démunies, sans discrimination, avec les associations, épiceries sociales et organismes sociaux partenaires. Réparties sur l’ensemble du territoire, elles fonctionnent toute l’année, en réseau, regroupées au sein de la Fédération Française des Banques Alimentaires (FFBA).

CONTEXTE:

La mise en œuvre du Plan Stratégique 2021-2025 au sein de la FFBA et de son réseau induit des impacts organisationnels. En matière de Ressources Humaines, l’accent est mis, sur le renforcement de certains postes de travail, et sur une structuration de l'Activité Bénévole. Pour accompagner au plus près la mise en œuvre du Plan stratégique, le Pôle Ressources Humaines de la FFBA a besoin, compte tenu de l’augmentation croissante des collaborateurs : de se réorganiser et de se renforcer. Le premier pilier de notre organisation sur lequel nous souhaitons, et devons, travailler est le Bénévolat. En effet, le bénévolat représente un élément majeur du fonctionnement de l’organisation, car de nombreuses fonctions (à responsabilités ou non) sont occupées par des collaborateurs non salariés (bénévoles, mécénats de compétences, volontaires du service civique…).

VOS MISSIONS :

1/Structurer et organiser la recherche et le recrutement de bénévoles pour la FFBA, et le réseau des Banques Alimentaires :

Accompagner les différentes phases de recrutement :

  • Recenser les besoins auprès des Responsables de service de la FFBA
  • Rédiger et publier les annonces sur les différentes plateformes de recrutement
  • Trier les candidatures reçues, les réorienter dans le réseau en cas de besoin, établir un premier contact avec les candidats et procéder à une première sélection
  • Présenter les candidatures retenues aux Responsables de service et faire le suivi

Une fois le candidat retenu, procéder aux différentes formalités inhérentes à son engagement : envoi du questionnaire administratif, inscription dans le registre des bénévoles, établissement de la convention de bénévolat et entretien d’intégration.

2/Assurer la gestion de l’agrément national du service civique:

  • Recenser les besoins au niveau national et faire l’interlocuteur.trice entre l’Agence du Service Civique et les Banques Alimentaires (nombres de postes demandés, calendrier des recrutements, nouvelles accréditations…)
  • Assister les Banques Alimentaires dans l’utilisation des sites liés à la gestion des services civiques (ELISA…)
  • Assurer le recrutement et le suivi administratif des volontaires en service civique pour le compte de la FFBA.

3/Gérer le suivi administratif et l’intégration des nouveaux collaborateurs de la FFBA:

  • Organiser la présentation des nouveaux collaborateurs lors de chaque réunion mensuelle
  • Réaliser les statistiques et faire le reporting des statistiques sur les différentes formes d’engagement à la FFBA et dans les Banques Alimentaires du réseau
  • Maintenir à jour le registre des bénévoles de la FFBA
  • Procéder aux différentes formalités administratives liées à la fin de l'activité de bénévolat (radiation du registre, application des règles RGPD sur la conservation des dossiers, …).

4/Participer aux conférences et ateliers organisés par les partenaires sur les thématiques de l’engagement (civique et bénévole).

5/Soutenir le pôle RH dans l’accomplissement de la mission et plus particulièrement assister le recrutement:

  • Poster les annonces, télécharger et trier les candidatures, faire le premier contact et prendre les rendez-vous, assurer le suivi avec le ou la Responsable de service
  • Participer à l’organisation des formations et réunions RH à destination des collaborateurs de la FFBA et des Banques Alimentaires
  • Participer à l’animation du pôle RH au niveau national (newsletters, déplacements dans les Banques Alimentaires…).

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES:

  • CDD d’une durée de 12 mois
  • Travail à temps plein sur une base 35 heures
  • Poste basé à Paris, quartier Montparnasse
  • Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel d’abonnement de transports collectifs, Retraite sur complémentaire (Art 83), Complémentaire Santé « Famille » avec prise en charge partielle des cotisations par l’employeur, Contrat de prévoyance
  • Prise de poste dès que possible
  • Rémunération : 28 à 32 K€ selon profil
Profile
  • Formation en Ressources Humaines (minimum bac+3)
  • Ancienneté professionnelle de 3 ans (dont éventuellement contrat en alternance)
  • Expérience(s) en recrutement et si possible en gestion et animation de bénévoles
  • Connaissance des modalités de gestion des services civiques
  • Appétences pour le monde associatif