Administrative and Financial Manager - CDD - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Posted on 11-29-2022
Start : décembre 2022
> End : juin 2023
This job is no longer available.

Fédération Française de Cardiologie

Réduire le nombre d’accidents et de décès d’origine cardio-vasculaire (400 décès par jour en France, première cause de mortalité chez les femmes et les plus de 65 ans).

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Carried out an internal impact measurement.

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Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 50 ans, la Fédération Française de Cardiologie œuvre pour réduire le nombre d’accidents et de décès d’origine cardio-vasculaire (400 décès par jour en France, première cause de mortalité chez les femmes et les plus de 65 ans) en mettant en avant quatre missions pour atteindre ce but :

· Le soutien de la prévention en sensibilisant sur les dangers des maladies cardio-vasculaires et les moyens de s’en prémunir ;

· Le soutien de la recherche en cardiologie et maladies vasculaires en étant l’un des tout premiers financeurs indépendants dans ce domaine ;

· L’accompagnement des patients cardiaques dans des structures spécialisées ;

· La promotion et l’initiation des gestes qui sauvent.

La Fédération Française de Cardiologie c’est environ :

o 2 000 bénévoles ;

o 240 salariés en région ;

o 20 salariés au siège.

Rejoindre la Fédération s’est embarquer pour une aventure en plein renouveau.

Nous avons besoin de votre dynamisme et de votre joie pour agir ensemble contre les maladies cardio-vasculaires.

Afin de remplacer notre responsable administrative et financière durant son congé maternité nous recherchons une personne capable de s’adapter rapidement et de continuer le suivi des dossiers durant son absence.

Le contrat démarrera en décembre afin de réaliser une passation sur les différents dossiers et durera environ 7 mois.

Votre environnement de travail

Intégré-e au sein du service finances et RH composé de 3 personnes et sous la responsabilité directe de la déléguée nationale, vous assurez la bonne gestion administrative et financière ainsi que la gestion des ressources humaines de la Fédération.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe mais aussi le réseau de la Fédération ainsi que les différents prestataires et partenaires.

En tant que responsable administrif-ve et financièr-e vous jouerez un rôle clé au sein de la Fédération. Vos missions seront les suivantes :

· Suivi comptable et financier :

- Superviser le traitement et le suivi des données comptables (comptabilité clients, fournisseurs, immobilisations, gestion de trésorerie, gestion des placements, suivi des comptes, gestion des stocks) ainsi que la tenue des livres en lien avec la comptable ;

- Suivi et gestion des appels d’offres, renouvellement des contrats ;

- Réaliser les budgets prévisionnels de la structure ;

- Assurer la mise en œuvre des outils de contrôle interne et veiller à leur respect ;

- Suivre les mises en paiement des bourses, des dotations et autres financements octroyés ;

- Revue des documents juridiques à soumettre à la signature du Président (contrats fournisseurs, conventions de financements…) ;

· Coordination des tâches administratives et RH :

- Superviser la gestion des Ressources Humaines (respect des obligations légales, gestion administrative du personnel, suivi des présences et des congés, préparation des variables de paies, contrôle des bulletins de paie, relations avec les administrations, pré-rédaction des contrats de travail, etc.) ;

- Participer au suivi des points et/ou décisions issues des réunions CSE

· Coordination et suivi des instances :

- En lien avec l’assistante de direction, s’assurer de la bonne organisation des instances (proposition d’ordre du jour, préparation des convocations, mise à jour des membres actifs et administrateurs etc…) ;

- Suivi du chantier de réforme des statuts ;

- Relation avec le conseil juridique de l’association ;

· Accompagnement et coordination des Associations régionales :

- Participer aux différentes réunions avec les associations régionales ;

- Accompagnement des référents régions sur les sujets RH, comptables et fiscaux ;

- Relation avec le cabinet d’expertise comptable pour la tenue des comptabilités régionales ;

- Management d’une équipe de coordonnateurs régionaux ;

· Pilotage de projets :

- Accompagnement dans la mise en conformité RH des régions (accord collectif sur le temps de travail : mensualisation ou intermittent) ;

- Mise en place du nouveau prestataire de paie pour les régions ;

- Participation au processus de construction du projet associatif ;

- Suivi de l’évolution des chantiers de gouvernance (statuts FFC, statuts régions) ;

- Bilan et reconduite de l’accord sur le télétravail ;

- Suivi des contentieux (RH et autres) ;

· Gestion du service :

- Assurer le management et accompagnement des collaborateurs du service ;

- Travailler dans une dynamique d’équipe afin de garantir la pertinence et la cohérence de la stratégie de la Fédération ;

- Coordonner les actions menées par l’ensemble des prestataires.

Profile

Voici quelques informations sur le profil que nous recherchons :

Formation :

- Bac +3/5 comptabilité / finances / gestion

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent

- Une dominance en gestion Paie / RH serait un plus

Compétences techniques :

- Connaissance en finance, en comptabilité analytique

- Maitrise de la gestion des ressources humaines avec une spécialisation en paie

- Maitrise du contrôle de gestion

- Maîtriser la gestion budgétaire

- Être compétent en gestion de projet

- Gestion et management d’équipe

Qualités requises :

- Excellente maîtrise rédactionnelle et parfaite aisance orale

- Excellent sens relationnel (écoute, empathie) et pédagogique

- Travail en équipe

- Proactif – Force de proposition

- Réactivité

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Capacité d’adaptation