Event project manager F/M - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
28000 - 34000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 08-30-2022
This job is no longer available.

Fédération Française de Cardiologie

Réduire le nombre d’accidents et de décès d’origine cardio-vasculaire (400 décès par jour en France, première cause de mortalité chez les femmes et les plus de 65 ans).

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  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
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Intégré-e au sein du service communication composé de 3 personnes et sous la responsabilité directe de la responsable communication, vous copiloterez et mettrez en œuvre la stratégie événementielle globale selon les orientations retenues par la gouvernance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe communication mais aussi le réseau de la Fédération ainsi que les différents prestataires et partenaires.

Vous construisez et organisez les événements, en coordonnant l’ensemble des parties prenantes en fonction des budgets définis.

En tant que chef-fe de projet évènementiel-le, vous jouerez un rôle clé au sein de la Fédération. Vos missions seront les suivantes :

· Stratégie Evénementielle :

o Développer à l’échelle nationale la présence de la FFC en créant, en concevant des évènements tels que des conférences, des salons, des séminaires ;

o Faire force de proposition dans la conception du plan évènementiel annuel et/ou pluri-annuel ;

o Préparation et participation aux réunions et groupes de travail sur la programmation annuelle ;

o Etablir le cahier des charges et les objectifs de l’évènement ;

o Déterminer les modalités de l’évènement (les moyens, les outils à mobiliser) en accord avec les objectifs et le budget ;

o Proposer un plan de communication de l’évènement afin d’en faire sa promotion ;

o Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’évènement ;

· Gestion des évènements :

o Coordonner les étapes de l’organisation de l’évènement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles ;

o Sélectionner et piloter au besoin les différents prestataires pour la réalisation de l’évènement ;

o Participer, suivre et contrôler le bon fonctionnement des évènements ;

o Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ;

o Gérer les budgets relatifs aux évènements menés ;

o Suivre les stocks du service communication (goodies, matériels de communication, etc…) ;

o Participer à la sélection des prestataires qui interviendront sur l’évènement ;

o Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’évènement ;

o Mobiliser les équipes en interne nécessaires à la bonne tenue des évènements ;

o Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’évènement, de sa préparation à sa clôture ;

o Être présent le jour J de l’évènement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement ;

o S’assurer du bon déroulé logistique de fin d’évènement ;

· Mesure de l’impact de l’évènementiel :

o Mettre en place et suivre les indicateurs d’impact pour chaque évènement (analyse du nombre de participants, satisfaction, etc…) ;

o Réaliser le bilan financier ainsi qu’un bilan d’expérience (organisation, qualité prestataires etc…) ;

o Valoriser en interne et en externe la participation et les résultats obtenus à l’issue de chaque évènement ;

o Identifier des axes d’amélioration ;

Profile

Voici quelques informations sur le profil que nous recherchons :

Formation :

  • Bac +4/5 Master en communication, marketing et production évènementielle
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

  • Gestion de projet
  • Connaissance de l’économie sociale et solidaire
  • Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l’évènement
  • Capacité à élaborer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins, …)

Qualités requises :

  • Aisance relationnelle
  • Rigueur et organisation
  • Créativité
  • Capacité d’adaptation
  • Disponibilité et réactivité
  • Force de proposition
  • Savoir fédérer et rassembler les forces vives
  • Esprit d’équipe et travail en mode projet
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

Ce que nous vous proposons :

  • Statut : Employé
  • Contrat : contrat à durée indéterminée
  • Lieu de travail : 75012 – Paris
  • Conditions salariales : De 28 000 à 34 000 € bruts annuels sur 13 mois + prime variable sur objectifs
  • Encadrement : Oui – Sans objet
  • Convention Collective de rattachement : sans objet
  • Moyens mis à disposition : Outils informatique
  • Avantages :

o TR d’une valeur de 9 € prise en charge à 60 % ;

o Participation au transport à hauteur de 50 % ;

o Retraite complémentaire pris en charge à 100 % par l’employeur ;

o Mutuelle et prévoyance pris en charge à 60 % par l’employeur ;

o Remboursement sport à hauteur de 500 € maximum (à compter d’un an d’ancienneté)

o 1 journée de télétravail régulier (à compter de 6 mois d’ancienneté)