Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description de l’organisme
Soutenue par le ministère de la Culture, la Fédération de l’Art Urbain est une association loi 1901 créée en octobre 2018 qui rassemble à ce jour de nombreux artistes, associations, amateurs, structures et professionnels de l’art urbain, à l’échelle nationale.
Elle œuvre pour le soutien et la promotion de l’art urbain en France en encourageant sa reconnaissance artistique et en lui offrant une meilleure visibilité et protection.
Ses principales missions sont :
> Mise en réseau des adhérentes et adhérents ;
> Accompagnement des actrices et acteurs ;
> Valorisation de l’art urbain sous toutes ses formes.
Description du poste
Sous l’autorité de la coordinatrice générale et du Bureau et dans le cadre des orientations générales de développement, de diversification des actions fixées par la Fédération de l’Art Urbain, l’assistant⸱e administratif⸱ve et budgétaire est notamment chargé⸱e du suivi administratif et budgétaire, à travers les activités suivantes :
> Gestion budgétaire et recherches financières :
- Suivi quotidien des dépenses et des situations budgétaires de l’association et des projets
- Élaboration des budgets prévisionnels pour les demandes de subventions
- Élaboration des dossiers de demandes de subvention et autres demandes administratives et réglementaires (dossiers d’agrément, autorisations préalables, appels d’offre et appels à projets, etc.)
- Établissement des notes de frais et suivi des factures et des échéances fournisseurs
- Collaboration avec la Trésorière ou le Trésorier pour la préparation des bilans annuels
- Suivi des demandes et besoins du cabinet comptable et de la gestionnaire des fiches de paie
- Participation à la recherches des financements croisés auprès des acteurs publics et privés (mécènes, donateurs et fondations)
> Gestion administrative :
- Lecture, analyse, rédaction et suivi des conventions, devis et contrats
- Suivi de l’ensemble des déclarations officielles (modifications statutaires, procès-verbaux, etc.)
- Appui pour l’organisation des AG, des réunions du Bureau et du CA et formalisation des comptes-rendus
- Appui pour la gestion de l’agenda du Président ou de la Présidente et l’organisation des réunions
- Gestion des demandes d’adhésions (intégration administrative, attestations, prises de contact)
- Appui sur la gestion des droits d’auteur
- Appui sur la gestion des prestataires
- Veille sociale (convention collective et droit du travail)
- Centralisation et archivage des documents administratifs et budgétaires
> Participation à la vie quotidienne de l’association
- Relectures
- Aides ponctuelles
> Rencontres collectives de l’association :
- Appui logistique sur les rencontres collectives de l’association et avec les partenaires publics et privés
- Veille et participation ponctuelle aux événements et rencontres dédiés à l’art urbain
> Animation des réseaux professionnels :
- Appui pour développer les réseaux de l’association (listing, relances téléphoniques, etc.)
- Suivi du développement du groupe de travail des relais régionaux
> Accompagnement professionnel :
- Réception des demandes des adhérents et acteurs et actrices de l’art urbain et recensement dans un tableau de suivi
- Transmission des ressources
- Aide à la constitution de ressources
- Prises de rendez-vous
