Great position to manage the finances of an association in Paris and develop our action for fair trade: become our RAF! - Paris

Long term
short term contract
Paris, France
Responsible consumption
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 03-08-2022
Start : mars 2022

FAIRe un monde équitable

Accompagner les changements de pratiques de consommation en sensibilisant et interpellant en France

More informations
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Responsible consumption
Read more

Poste à mi-temps , 20h/semaine

MISSIONS :

1. Gestion financière : Participer à la programmation et au suivi budgétaire de l’association.

- Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement et au règlement des pièces comptables (note de frais, factures,..);

- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements ;

- Gérer les prélèvements automatiques, les relations bancaires et les remboursements de frais quotidiens et en période de mobilisation ;

- Gérer en interne la comptabilité analytique de l’association ;

- Gérer et suivre les relations avec les prestataires et la gestion des impayés ;

- Effectuer les rapprochements bancaires

- Procéder au suivi de la caisse (dépôt et suivi des espèces et chèques) ;

- Réaliser la clôture des comptes, suivi de la relation avec le commissaire au compte et les auditeurs ;

2. Gestion administrative : appuyer la coordinatrice sur le suivi administratif

- Préparer et organiser les différents documents administratifs (service civique, salarié·e, formations, procédures administratives, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents types, etc) ;

- Gérer les entrées et sorties RH, la paie avec les organismes sociaux divers (en lien avec le cabinet d’expertise comptable) ;

- Coordonner et suivre les adhésions : améliorer le suivi membres, lancer les appels à cotisations, accueil des membres.

- Veiller à leur intégration dans la base de données.

- Suivre le personnel : santé au travail, Ticket-restau, formations, …

- Gérer les commandes de matériel : informatique, fournitures et consommables.

3. Gestion budgétaire et des demandes de financement

- Réaliser le budget prévisionnel, en lien avec la coordinatrice et le conseil national

- Appuyer la coordinatrice sur le montage administratif et financier des demandes de subvention

- Produire des reportings financiers en coordination avec la coordinatrice

4. Participation à la vie de l’association et à la gestion de la diffusion des outils de communication et pédagogiques

- Gérer les stocks à travers la mise en place d’un système facile à utiliser

- Gérer la logistique et l’envoi des jeux et outils, et la facturation des jeux.

- Organiser les séminaires d’équipe, rencontres nationales et réunions d’équipe

- Organiser l’Assemblée générale et mettre en oeuvre les décisions administratives et financières

Profile

Diplôme de niveau Bac+4/5 - DSCG, IAE, master de gestion ou école de commerce, etc.

3 ans d’expérience minimum

Compétences requises :

  • Expérience en gestion et finances, si possible en association
  • Maitrise des outils bureautiques (excel, word, etc.)
  • Rigueur, adaptabilité, autonomie

Qualités indispensables :

  • Fort intérêt pour le commerce équitable, l’économie sociale et solidaire, le développement durable et/ou la solidarité internationale
  • Excellent esprit d’équipe
  • Sens du service (capacité à accompagner l’équipe et les bénévoles)
  • Esprit d’initiative