Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Poste à mi-temps , 20h/semaine
MISSIONS :
1. Gestion financière : Participer à la programmation et au suivi budgétaire de l’association.
- Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement et au règlement des pièces comptables (note de frais, factures,..);
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements ;
- Gérer les prélèvements automatiques, les relations bancaires et les remboursements de frais quotidiens et en période de mobilisation ;
- Gérer en interne la comptabilité analytique de l’association ;
- Gérer et suivre les relations avec les prestataires et la gestion des impayés ;
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Procéder au suivi de la caisse (dépôt et suivi des espèces et chèques) ;
- Réaliser la clôture des comptes, suivi de la relation avec le commissaire au compte et les auditeurs ;
2. Gestion administrative : appuyer la coordinatrice sur le suivi administratif
- Préparer et organiser les différents documents administratifs (service civique, salarié·e, formations, procédures administratives, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents types, etc) ;
- Gérer les entrées et sorties RH, la paie avec les organismes sociaux divers (en lien avec le cabinet d’expertise comptable) ;
- Coordonner et suivre les adhésions : améliorer le suivi membres, lancer les appels à cotisations, accueil des membres.
- Veiller à leur intégration dans la base de données.
- Suivre le personnel : santé au travail, Ticket-restau, formations, …
- Gérer les commandes de matériel : informatique, fournitures et consommables.
3. Gestion budgétaire et des demandes de financement
- Réaliser le budget prévisionnel, en lien avec la coordinatrice et le conseil national
- Appuyer la coordinatrice sur le montage administratif et financier des demandes de subvention
- Produire des reportings financiers en coordination avec la coordinatrice
4. Participation à la vie de l’association et à la gestion de la diffusion des outils de communication et pédagogiques
- Gérer les stocks à travers la mise en place d’un système facile à utiliser
- Gérer la logistique et l’envoi des jeux et outils, et la facturation des jeux.
- Organiser les séminaires d’équipe, rencontres nationales et réunions d’équipe
- Organiser l’Assemblée générale et mettre en oeuvre les décisions administratives et financières
