Administrative and Financial Manager M/F/X - Paris

Long term
Paris, France
Finance
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 07-26-2022
This job is no longer available.

FAIR

Promouvoir et développer la finance solidaire et la finance à impact social en France et à l'international

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Finance
Read more

Depuis près de 25 ans, FAIR, association issue de la fusion de Finansol et de l’Impact Invest Lab en 2021, - plus d’une centaine d’adhérents et une vingtaine de salariés - est un observateur et un acteur aguerri des problématiques liées à la Finance Solidaire et, plus récemment, à l’Investissement à Impact. L’association, qui fédère des établissements financiers, des fonds d’investissement, des entreprises issues de l’économie sociale et solidaire ou de l’économie à impact, des institutions financières et des personnalités, agit dans un contexte de forte croissance, de multiplication d’appels à projets français et internationaux et d’une augmentation continue de l’encours de l’épargne solidaire.

Afin de renforcer son équipe et contribuer au rayonnement du secteur en France et en Europe, FAIR recherche son.sa futur.e

Responsable Administratif et Financier

Missions et Responsabilités

Le.la responsable administratif.ve et financier.e (RAF) est en charge de la gestion financière de l’association (comptabilité, budget, trésorerie, administratif RH) ainsi que de l’organisation administrative et logistique. Il.elle est en soutien sur l’organisation des instances comme les Bureaux, les CA et les Assemblées Générales. Il est placé sous la responsabilité du Directeur mais fonctionne en contact étroit avec le Trésorier de l’association.

Le.La RAF est notamment en charge des responsabilités suivantes :

Comptabilité & Trésorerie

• Il.elle supervise la comptabilité de l’association en relation avec le cabinet comptable ;

• Il.elle supervise la clôture annuelle des comptes de l’association en lien avec le Trésorier et, le commissaire aux comptes.

• Il.elle est en charge de la gestion des comptes bancaires et du suivi de la trésorerie et anticipe ses évolutions.

Gestion du budget & outils de pilotage

• Il.elle élabore, en lien avec le Directeur et le Trésorier, le budget annuel de l’association et est en charge de son suivi trimestriel.

• Il.elle conçoit des outils budgétaires simples et pédagogiques en impliquant les managers de FAIR.

• Il.elle met en place des outils adaptés à la gestion de l’association, notamment des tableaux de bord, des compte-rendus financiers et des outils de suivi du temps en lien avec les différents projets menés par l’association.

• Il participe à la conception et au suivi des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets ou des partenariats.

Administration RH, & paie

• Il.elle est en charge de l’administration de la paie en lien avec le prestaire de paie

• Il.elle veille à la bonne tenue des déclarations sociales et du registre du personnel.

• Il.elle est en charge des enregistrements aux différents organismes : médecine du travail, mutuelle, PEE…

• Il.elle est en charge du suivi des formations des collaborateurs et de leur financement.

Relations avec les membres de l’association et les instances

• Il.elle est en contact régulier avec les correspondants des structures adhérentes de l’association et veille à ce que FAIR dispose des informations à jour sur chacun de ses adhérents ; et suivra la mise en place d’un système type CRM

• Il.elle émet et suit l’encaissement des appels à cotisation des membres de FAIR, notamment en cohérence avec le barème arrêté chaque année par l’Assemblée Générale et l’encours de l’épargne solidaire.

• Il.elle veille à tenir à jour de manière exhaustive les documents officiels de l’association tels que les convocations, les procès-verbaux de réunions ou les délibérations.

• Il.elle participe aux groupes de travail et, plus généralement, à la vie de l’association et de ses membres et est force de proposition pour développer le collectif.

Achats et logistique, procédures et IT

• Il.elle appuie l’ensemble de l’équipe sur le plan logistique et est notamment en charge des achats quotidiens et des relations avec les fournisseurs.

• Il.elle organise le support et la maintenance informatique, en lien avec une société externe, de l’ensemble de l’architecture informatique de l’association (serveur cloud, emails et archivage)

• Il.elle propose la rédaction et la mise à jour des procédures et plus généralement veille à ce qu’il existe une documentation appropriée et organisée en matière comptable, administrative et RH.

Profile

De formation supérieure en comptabilité, en finance ou en contrôle de gestion, vous avez déjà une bonne pratique de la gestion administrative et comptable d’une petite organisation. En dehors des aspects classiques de la comptabilité, vous maîtrisez l’élaboration d’outils de pilotage comme des tableaux de bord ou des outils de gestion budgétaire. D’une réelle polyvalence, vous connaissez les contraintes et les avantages d’une petite organisation et savez apporter votre appui à l’ensemble de l’équipe sur les aspects administratifs ou logistiques. Vous avez une bonne base en matière de droit social et savez fonctionner en interface avec un gestionnaire de paie. Débrouillard.e, vous savez mobiliser des ressources pour contribuer à trouver une une solution à chaque problème. D’une rigueur et d’une organisation irréprochables, vous êtes également bienveillant.e et êtes un élément-clé d’une équipe professionnelle, joyeuse, optimiste et résolument tournée vers le service à ses membres.

Cerise sur le gâteau, vous savez être inspirant.e, faites preuve de leadership et disposez d’une vraie capacité à travailler en mode projet avec d’autres interlocuteurs au sein d’une équipe pluridisciplinaire venant d’horizons différents.

Idéalement, vous avez entre 3 et 5 ans d’expérience acquise au sein d’une petite entreprise ou d’une fédération professionnelle. La connaissance de l’ESS est un plus. La pratique de l’anglais est indispensable.