Administrative support and accounting officer - Villeurbanne

short term contract
Villeurbanne, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 03-24-2022

FACE GRAND LYON

FACE Grand Lyon est un partenaire incontournable en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Elle mène des actions concrètes de lutte contre l’exclusion, contre les discriminations

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  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
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FACE Grand Lyon recrute un ou un.e assistant.e pour un CDD de 6 mois (possibilité de renouvellement).

Il ou elle aura notamment comme mission de :

- Gestion de la trésorerie

- Payer les factures fournisseurs

- Création et suivi des factures client

- Relance factures client impayées

- Indemnités des stagiaires, des services civiques

- Saisie des congés

- Etablir les attestation pour les volontaires

- Note de frais des salarié.e.s : contrôle et classement

- Gérer les relations avec l’expert-comptable : tenue de la comptabilité analytique

- Saisie comptabilité (formation prévue)

- Relevé bancaire : mettre les sections sur chaque opération tous les mois

- Commande des tickets restaurant

- Campagne d’adhésion (gestion des adhérents, suivi tableau, relance, facturation, cerfa reçu aux dons…)

- Campagne de la taxe d’apprentissage : relance, pointage, des flux financiers (remise de chèque, virements et reçus libératoires)

- Commande fournitures

- Organiser l’Assemblée Générale : Rapport activité, convocation, PV, …)

- Suivre et flécher les flux financiers inhérents à la taxe d’apprentissage

- Affiliation Mutuelle

- Suivi des contrats fournisseurs

- Saisie subvention sur extranet

- Compte-rendu financier subvention

- Tableaux de bord suivi comptabilité

...

L’assistant.e sera également force de proposition d’amélioration sur le fonctionnement.

Type de contrat : CDD 6 mois (renouvellement possible) - 35h par semaine

Lieu : FACE Grand Lyon, 17 rue Jean Bourgey, 69100 Villeurbanne

Salaire : 1 800 / 1 900 euros brut en fonction profil

Autres avantages : mutuelle + prise en charge abonnement transport (50%), chèque déjeuner + possibilité de

télétravail

Date de démarrage : dès que possible

Profile

Profil recherché :

- Formation : Minimum Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en comptabilité)

Expérience :

- Première expérience dans le domaine de l’association serait un plus

- Expérience 1 an minimum

Qualités requises :

- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

- Capacité d’adaptation, autonomie

- Sens de l’initiative

- Sensibilité aux questions traitées par FACE Grand Lyon (discrimination, égalité des chances, exclusion…)