Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le Cabinet Partium recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Comptable en CDI pour l’Entraide Scolaire Amicale.
Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association d’accompagnement à la scolarité reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas.
Ses 3 500 bénévoles accompagnent individuellement 4 000 enfants en difficulté scolaire que les parents ne peuvent ni aider ni faire aider. L’E.S.A compte 100 antennes dans toute la France et une équipe de 13 salariés.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, et en lien étroit avec le Trésorier et la Déléguée générale, le∙la Responsable Administratif∙ve et Comptable aura pour principales missions :
Gestion comptable et budgétaire
- Etablir le budget prévisionnel et le suivi budgétaire
- Assurer l’ensemble des opérations comptables de l’association (saisie de toutes les écritures comptables et analytiques dans le logiciel EBP, rapprochements bancaires, production des états comptables…)
- Réaliser la clôture des comptes et gérer les relations avec le commissaire au compte
- Réaliser et suivre les paiements et encaissements
- Etablir les factures et les reçus fiscaux
- Appuyer les responsables salariés et bénévoles (d’antenne, de domaine…) dans leurs activités liées à la gestion financière (état de suivi, validation de devis…)
- Assurer le suivi financier des partenariats (subventions publiques et mécénat) et élaborer les budgets rattachés
Gestion administrative et ressources humaines
- Assurer la gestion des moyens matériels et logistiques nécessaires à l’activité (achats, contrats d’assurance et de bail, relations avec les prestataires)
- Gérer les démarches administratives des dossiers des employés (salariés, Volontaires en Service Civique…) et des personnes en mécénat de compétences
- Contribuer au suivi des absences des salariés
- Participer à l’élaboration de la politique des ressources humaines avec l’appui du cabinet en charge de la paye (réglementation et formations)
PROFIL
Issu·e d’une formation supérieure au minimum de niveau bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Finances, vous avez acquis une expérience d’au moins 3 ans idéalement dans le milieu associatif et sur un poste de Comptable unique vous ayant permis d’assoir vos compétences comptables et budgétaires.
Vous avez su démontrer votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous bénéficiez d’excellentes qualités relationnelles et d’une appétence pour le travail en équipe et avec des bénévoles. Vous maîtrisez les différents outils informatiques (bureautiques dont Excel, logiciel comptable…). Vous avez envie d’intégrer une association en phase de développement et de l’accompagner dans sa structuration.
Poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible
Localisation : Paris 19ème ou Nantes avec une journée de déplacement à Paris 2 fois par mois
Rémunération : 33-37K€ selon profil et expérience
