Versatile administrative and accounting assistant - Angers

Part time
Angers, France
Energy
No remote
5 yrs of exp.
Posted on 01-24-2022

EXENCI

Nous sommes une société de conseil fournissant expertise et assistance technique dans les domaines de la transition énergétique et écologique.

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  • < 15 persons
  • Energy
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Présentation d’EXENCI :

EXENCI est une entreprise de conseil en efficacité énergétique et en Transition Energétique basée à Angers, France. Nous opérons en France et à l’étranger, souvent dans le cadre de programmes d’investissement internationaux (bailleurs de fonds, AFD, Union Européenne, Banques de Développement etc.) nécessitant une expertise technique et stratégique. Nous opérons également en France, essentiellement dans le cadre de projets de développement territorial. Notre vision du conseil repose sur une expertise technique et une pratique du terrain permettant d’apporter des solutions pragmatiques et réalistes. Plus d’information est disponible sur notre site : www.exenci.com

Les activités administratives, de gestion et de comptabilité sont réalisées par le gérant depuis la création de l’entreprise (2011). Face au développement de nos activités et à l’augmentation du nombre de collaborateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative(e) à temps partiel afin de permettre au dirigeant de se recentrer sur les tâches opérationnelles et de développement commercial.

Face aux enjeux que représentent le développement de l’entreprise et la structuration de l’équipe, nous attendons un collaborateur travaillant dans nos locaux d’Angers.

Nous sommes une entreprise engagée et attachons une importance particulière à l’engagement des collaborateurs au quotidien dans la transition écologique.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

 

DESCRIPTION DU POSTE

 

Intitulé du poste

 

Assistant(e) Polyvalent(e)

Fiche de fonction ou métier correspondant

Assistant(e) administrative et comptable

Assistant(e) marketing & commercial

 

 

Les activités principales et secondaires au quotidien

 

Activités principales

 

Administratif :

  • Suivi administratif courant du cabinet 
  • Organisation des déplacements (réservation, SAV, etc.)
  • Gestion des notes de frais
  • Facturation des clients
  • Gestion de l’encaissement des factures clients (Prélèvement, relances…)
  • Suivi des contacts fournisseurs
  • Règlement des fournisseurs
  • Saisi des variables de paie sur le portail du TESE
  • Relation courantes avec les organismes sociaux relatifs aux salariés et au gérant
  • Actualiser dès que nécessaire les informations sur les clients dans BDD
  • Proposer et suivre un processus administratif
  • Aide à la rédaction des contrats

 

Comptable :

  • Lien privilégié du cabinet d’expertise comptable
  • Traitement pour fourniture et classement des justificatifs comptables (achats, ventes, banque, paie, TVA…)
  • Justification périodique des comptes (lettrage)
  • Collecte des éléments permettant d’apurer les points en suspens avec le cabinet d’expertise comptable,
  • Archivage des documents
  • Fourniture des justificatifs comptables pour établissement des déclarations de TVA par le cabinet comptable
  • Classement des justificatifs comptables du gérant

 

Activités secondaires

 

Commercial :

  • Aide à la rédaction d’Appel d’Offre et aide au montage administratif des dossiers
  • Veille commerciale et benchmarking

 

Marketing & Communication

  • Mettre en forme des documents et maîtriser le pack office
  • Publication assistée par ordinateur (PAO)
  • Maintien et mise à jour du site internet et publication sur les réseaux sociaux
  • Relation presse.
  • Marketing Digital : Site Internet – RSS
  • Événementiel : identifier les événements nationaux et internationaux.

 

Relations internes et externes

Liaisons hiérarchiques : sous la responsabilité directe du gérant. En lien en interne avec toute l’équipe en fonction des tâches.

En externe :

  • Cabinet comptable
  • Banque,
  • Organismes administratifs et sociaux

Conditions et lieu de travail

  • Poste au siège social
  • Temps de travail : entre mi-temps et plein temps évolutif ; en fonction des attentes de l’entreprise et des candidats ou candidates.

 

Profile

Compétences comportementales :

·      Être polyvalent, capacité d’adaptation et être réactif

·      Faire preuve d’initiative

·      Anticiper et s’organiser

·      Communiquer à l’écrit et à l’oral

·      Analyser une situation et mettre en œuvre des solutions

 Compétences techniques :

·      Gestion de TPE

·      Maîtriser l'anglais

·      Applicatifs bureautiques dédiées, Pack office et Pack Adobe entre autres

·      Connaissance du cadre législatif, réglementaire et juridique des entreprises et des contrats