Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
EELV recherche son ou sa responsable administratif et financier. Basé.e à Paris vous faites partie de l’équipe de direction du parti écologique. Vous serez au cœur de la vie du parti en appui administratif et financier à tous les objectifs décidés pour les prochaines années : refondation et création du mouvement Les écologistes, appui aux fédérations, préparation des élections européennes, préparation des journées d’été...
Le ou la RAF est sous la responsabilité du délégué général d’EELV. Il/Elle est en lien avec les co-trésoriers et encadre un assistant administratif et financier.
Les principales missions du poste sont listées ci-dessous. Elles sont indicatives et non exhaustives.
Comptabilité et gestion financière
- Saisie intégrale de la comptabilité du siège (3 structures : EELV, Assofi EELV, SCI un toit pour les Verts) : achats, notes de frais, banque, recettes (xxx entrées par mois)
- Paiements des dépenses
- Refacturations
- Pointage des comptes, rapprochements comtables, provisions, élaboration du bilan
- Préparation de la consolidation annuelle des comptes des 26 régions (Af + Région + SCI, environ 50 structures) et appui au cabinet comptable en charge de la consolidation.
- Co-élaboration du budget et du plan de trésorerie du national, suivi du plan de trésorerie
- Mise en place des procédures comptables avec les régions, harmonisation schémas
comptables et outils
- Suivi des mouvements réciproques avec les régions (budget fédéral, compte 450,
refacturations etc.)
- Archivage
Social
- Suivi du cabinet qui élabore les fiches de paie (envoi de l’information mensuelle + contrôle)
- Lien avec organismes sociaux et fiscaux (DSN mensuelle, télérèglement, déclarations et
paiements)
- Suivi du planning, des tickets restaurants
- Participation active aux derniers évènements : contrôle urssaf, suivi administratif des départs
- préparation, édition et suivi des contrats de travail des salariés nationaux (7)
Reçus fiscaux et BASE des adhérents
- Maitrise d’ouvrage et support aux régions pour la BASE des adhérents, remontées des
anomalies et améliorations à notre prestataire
- Contrôle de la base et édition des reçus fiscaux du national
- Centralisation des reçus fiscaux des régions : vérification des fichiers et documents, demande de corrections, dépôt sur le serveur de la commission
- Affectation des mandats de la coopérative et des commissions (responsables et adhérents)
- Gère les différentes demandes reçues aux adresses Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. (interne et
externe) et Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. (externe)
Supervision des services généraux du siège
- Copieurs, Local, Achats Fournitures et prestations, Immobilisations
