Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents
Le/La chargée.e de gestion financière Hauts-de-France travaille au sein de l’Impact Unit Hauts-de-France, qui déploie les actions de Simplon sur le territoire
Placé.e sous la responsabilité du/de la Responsable Administration et Finances de l’Impact Unit Hauts-de-France, le/La chargée.e de gestion financière Hauts-de-France a pour rôle de d’appuyer au suivi des actions d’administration des ventes des actions de formations, contrôle de gestion, de reporting administratif et financier auprès des partenaires financiers, en lien avec l’équipe Hauts-de-France et la direction des ressources
Dans le cadre de ces activités de formation, le pôle administratif se doit de garantir la qualité et l’exhaustivité des obligations légales et partenariales qui incombent à l’IU HDF. Le/la Chargé.e de gestion financière contribue pleinement à l’atteinte de ses objectifs.
Missions principales :
Gestion Administrative
- Participer au suivi administratif des subventions publiques et privées, depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final ;
- Participer à la rédaction des conventions de partenariat
- Suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
- Contrôler la bonne application des procédures en vigueur dans le cadre de Qualiopi et du Plan Régional de Formation
Finances et controle de gestion
- Participer à l’accompagnement des équipes dans la réalisation du suivi budgétaire des projets, la consolidation des budgets et participer à l’élaboration des reportings financiers
- Effectuer la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun
- Réaliser l’établissement des devis, bons de commandes et factures en lien avec les équipes opérationnelles et la direction des ressources, et s’assurer de la bonne collecte et transmission des justificatifs nécessaires
- Participer aux bilans financiers (dont notamment les états comptables notamment) des formations subventionnées ;
- Réaliser et suivre un prévisionnel de trésorerie pour la Direction des Ressources
- Appuyer la mise en place des process permettant le respect des obligations contractuelles de déclaration et reporting intermédiaire et final des projets ;
- Appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions ;
- Tenir et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières ;
Participation au pilotage du pôle Administratif et Financier de l’Impact Unit Hauts de France
- Participer à différentes missions administratives et financières selon les besoins de l’Impact Unit.
- Soutenir et accompagner le/la Responsable Administration et Finances en étant force de proposition sur les différents aspects de l’activité
Compétences requises
- Bonne connaissance technique comptable et financière
- Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
- Compétence en analyse de données
- Intérêt pour les métiers et l’écosystème de Simplon
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur
- Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)
- Capacité d’organisation et de planification
- Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
- Autonomie et prise d’initiatives
