Marketing and communication officer - Third places - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Partial remote possible
1920 - 1920€ (Monthly)
Posted on 02-01-2022

ESSpace

ESSpace est un tiers-lieu associatif dédié à l'Economie Sociale et Solidaire (ESS) disposant d'un espace de coworking et d'un bar événementiel.

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ESSpace en quelques mots :

Ouvert depuis juillet 2017, ESSpace est un tiers-lieu associatif qui a pour ambition d’être un lieu de vie et d’initiatives à destination des jeunes et des acteurs de son quartier. Situé dans un quartier étudiant et en pleine mutation (Paris Rive Gauche – 13ème arr.), ce lieu de 500m² rassemble un espace bar/évènementiel au RDC et un espace de coworking au 1er étage.

Les activités de l’association se découpent en 4 pôles :

  • Une activité événementielle en journée, principalement à destination d’entreprises et d’acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) 
  • Un bar-événementiel ouvert en soirée aux habitants et usagers du quartier. La semaine est ponctuée d’événements culturels variés
  • Une activité de coworking ouvert aux jeunes entrepreneurs et aux structures de l’Economie Sociale et Solidaire 
  • Une activité d’animation et de développement de projets à dimension sociale et culturelle dans le quartier et au-delà.

Rejoins l’aventure :

Encadré.e par le Directeur de l’Association, et en collaboration avec le.la responsable du site, le.la chargé.e de commercialisation et de communication a pour missions le développement commercial de notre activité de location/privatisation d’espaces, la gestion des évènements accueillis ainsi que la communication sur les activités du tiers-lieu. 


Les missions :

Commercialisation des espaces (coworking et espaces évènementiels) :

  • Organiser la prospection commerciale à partir de nos offres
  • Alimenter et développer une offre « séminaire clé en main » à partir d’un portefeuille de prestataires/intervenants à proposer à nos clients
  • Assurer la visibilité de nos annonces sur les différentes plateformes en ligne
  • Réaliser des plaquettes tarifaires et autres supports de communication
  • Développer un portefeuille de clients et partenaires récurrents
  • Identifier les besoins et conseiller les clients pour l’organisation de leurs évènements (réunions, séminaire, afterwork, cocktails, ...)
  • Sélectionner et gérer les relations fournisseurs, sous-traitants, prestataires sur les événements
  •  Assurer l’accueil et animer l’espace de coworking au quotidien (gestion des relations coworkers, organisation de temps de convivialité, …)
  • Rédiger et suivre les devis et factures

Gérer les évènements accueillis (entreprises et particuliers) :

  • Identifier les besoins matériels et organiser la logistique des événements (mise en place, installation vidéoprojecteur, régie, ...)
  • Coordonner l’intervention des prestataires (traiteurs, intervenants extérieurs, DJ, ...)
  • Accueillir les clients et assurer le bon déroulé des évènements

Animer et contribuer à la stratégie de communication du lieu :

  • En lien avec l’équipe de direction, participer à la mise en place d’une stratégie de communication pour ESSpace 
  • Créer des contenus pour les réseaux sociaux et les autres supports de communication de l’association 
  • Modération sur les réseaux sociaux.

Depuis sa création, ESSpace est en évolution constante. C’est pourquoi les missions présentes ci-dessus peuvent évoluer en fonction des compétences et envies de la personne qui occupe le poste.

 

Profile
  • Bac+3 à Bac+5
  • Profil gestion/commercial/vente fortement apprécié
  • Expérience dans l’organisation d’évènements et la relation clientèle serait un plus.
  • Intérêt pour l’Economie Sociale et Solidaire
  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des enjeux de communication liés aux réseaux sociaux
  • Qualités requises : polyvalence, autonomie et organisation, grande aisance relationnelle et sens de la relation client, curiosité.  

Les savoir-être et la motivation sont souvent plus importants qu’un CV. Alors si tu te sens 100% capable d’assurer les missions de ce poste, n’hésite pas à postuler même si tu ne réponds pas à tous les critères. 

Conditions :

  • Lieu : ESSpace / 15 rue Jean Antoine de Baïf 75013 Paris
  • Contrat à Durée Indéterminée
  • Contrat 39 heures semaines avec 24 jours de RTT par an
  • Flexibilité sur les horaires possibles (travail ponctuel en soirée ou le weekend)
  • Télétravail possible
  • Rémunération : 1920€ Brut Mensuel
  • Prise de poste dès que possible

Pour postuler :

Envoie-nous ton CV ainsi qu’une lettre de motivation nous précisant pourquoi tu souhaites rejoindre ESSpace et en quoi tu seras le.la bon.ne candidat.e pour ce poste, à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations..