Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
ESSpace en quelques mots :
Ouvert depuis juillet 2017, ESSpace est un tiers-lieu associatif qui a pour ambition d’être un lieu de vie et d’initiatives à destination des jeunes et des acteurs de son quartier. Situé dans un quartier étudiant et en pleine mutation (Paris Rive Gauche – 13ème arr.), ce lieu de 500m² rassemble un espace bar/évènementiel au RDC et un espace de coworking au 1er étage.
Les activités de l’association se découpent en 4 pôles :
- Une activité événementielle en journée, principalement à destination d’entreprises et d’acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS)
- Un bar-événementiel ouvert en soirée aux habitants et usagers du quartier. La semaine est ponctuée d’événements culturels variés
- Une activité de coworking ouvert aux jeunes entrepreneurs et aux structures de l’Economie Sociale et Solidaire
- Une activité d’animation et de développement de projets à dimension sociale et culturelle dans le quartier et au-delà.
Rejoins l’aventure :
Encadré.e par le Directeur de l’Association, et en collaboration avec le.la responsable du site, le.la chargé.e de commercialisation et de communication a pour missions le développement commercial de notre activité de location/privatisation d’espaces, la gestion des évènements accueillis ainsi que la communication sur les activités du tiers-lieu.
Les missions :
Commercialisation des espaces (coworking et espaces évènementiels) :
- Organiser la prospection commerciale à partir de nos offres
- Alimenter et développer une offre « séminaire clé en main » à partir d’un portefeuille de prestataires/intervenants à proposer à nos clients
- Assurer la visibilité de nos annonces sur les différentes plateformes en ligne
- Réaliser des plaquettes tarifaires et autres supports de communication
- Développer un portefeuille de clients et partenaires récurrents
- Identifier les besoins et conseiller les clients pour l’organisation de leurs évènements (réunions, séminaire, afterwork, cocktails, ...)
- Sélectionner et gérer les relations fournisseurs, sous-traitants, prestataires sur les événements
- Assurer l’accueil et animer l’espace de coworking au quotidien (gestion des relations coworkers, organisation de temps de convivialité, …)
- Rédiger et suivre les devis et factures
Gérer les évènements accueillis (entreprises et particuliers) :
- Identifier les besoins matériels et organiser la logistique des événements (mise en place, installation vidéoprojecteur, régie, ...)
- Coordonner l’intervention des prestataires (traiteurs, intervenants extérieurs, DJ, ...)
- Accueillir les clients et assurer le bon déroulé des évènements
Animer et contribuer à la stratégie de communication du lieu :
- En lien avec l’équipe de direction, participer à la mise en place d’une stratégie de communication pour ESSpace
- Créer des contenus pour les réseaux sociaux et les autres supports de communication de l’association
- Modération sur les réseaux sociaux.
Depuis sa création, ESSpace est en évolution constante. C’est pourquoi les missions présentes ci-dessus peuvent évoluer en fonction des compétences et envies de la personne qui occupe le poste.
