Secretary 50% (M/F) - 74 - PERS JUSSY - ESPOIR HAUTE SAVOIE - 22/12/2024

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ESPOIR HAUTE SAVOIE

Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

ESPOIR HAUTE SAVOIE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Dans le cadre de l'ouverture de l'établissement, nous recherchons un ou une secrétaire en renfort pour les missions suivantes: Accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap psychique, de familles et de services partenaires. Tâches administrative courante et tâches de secrétariat. Réception et rédaction de courrier (bonne capacités rédactionnelles). Suivi administratif du dossier des résidents sur le logiciel dédié. Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point, Outlook).

Salaire: Mensuel de 938.0 Euros à 1256.0 Euros sur 12.0 mois

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Accueillir, orienter, informer une personne
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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