Responsable Administratif & Comptable H/F (Freelance, 20%)

Freelance
Paris, France
Education
Partial remote possible
Posted on 06-30-2021
Start : septembre 2021

ZELLIDJA

Zellidja permet à des milliers de jeunes entre 16 et 20 ans de vivre le voyage comme une expérience fondatrice contribuant à développer autonomie, audace, curiosité et envie d’entreprendre.

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CONTEXTE DE LA MISSION

La fondation Zellidja (FZ), sous égide de la Fondation de France, a pour mission de trouver les financements pour payer les bourses de voyage et de distribuer ces bourses.

L’association Zellidja (AZ), qui dispose d’un agrément avec le Ministère de l’Education Nationale et reconnue d’éducation populaire, a pour mission de faire connaître les bourses Zellidja auprès du plus grand nombre de jeunes et de prescripteurs possibles, et d’animer la vie associative et sa communauté de bénévoles.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la responsable administratif et comptable de l’association et de la fondation Zellidja, travaille l’équivalent d’un 20% annualisé (la charge de travail étant saisonnière) en Freelance.

Il/elle est rattaché.e hiérarchiquement au président.e de l’association et au secrétaire général. Il/elle est amenée à travailler avec l’ensemble des bénévoles de l’association, ainsi qu’avec les organisations partenaires. Il/elle interagit plus particulièrement avec le/la trésorier.ère de l’association et de la fondation et le cabinet comptable.

Mission 1 : Comptabilité et finances (60%*)

●      Réalisation et suivi d’opérations de comptabilité générale et analytique (factures, cotisations, dons, édition de reçus fiscaux)

●      Gestion de la trésorerie - gestion et relance impayés, préparation de règlements, préparation des pièces comptables, etc.

●      Suivi des comptes de l’AZ, de la FZ et du chalet

●      Elaboration & suivi des budgets de l’AZ et de la FZ en lien avec les trésoriers respectifs, révision budgétaire avec les équipes et le conseil d’administration de l’AZ

●      Création des rapports financiers à destination des financeurs sur demande

●      Travaux de clôture des comptes AZ et FZ : compte de résultat et bilan en lien avec les trésoriers respectifs et le cabinet comptable

Mission 2 : Gestion administrative (20%*)

●      Gestion des aspects administratifs liés aux prestataires (suivi de contrats, gestion des factures)

●      Suivi des conventions de financement en collaboration avec le.la salarié.e : assurer le suivi, rédiger des bilans et compte-rendus financiers (FdF, MENJ-DGESCO/DJEPVA, FONJEP)

●      Gestion des aspects administratifs liés au patrimoine immobilier (bureau, chalet) : suivi documents et contrats, banques & assurances, relation syndic de copropriété (bureau)

Mission 3 : RH (20%*)

●      Préparation de la fiche de paie mensuelle (voir avec JPA)

●      Suivi des congés payés du salarié.e, suivi de la mutuelle (voir avec JPA)

●      Préparation des conventions de stage et contrats de travail, sur demande

●      Suivi indemnités pour les volontaires en service civique et stagiaires, et notes de frais pour les bénévoles

●      Suivi des contributions volontaires et heures de bénévolat valorisées

 

*Répartition globale estimée du temps de travail, soumise à des variations en fonction de la période de l’année (cyclicité des activités associatives)

*****

POURQUOI TRAVAILLER AVEC ZELLIDJA ?

●      Faire partie d’un projet porteur de sens et émancipateur pour la jeunesse

●      Travailler avec des gens de tous âges, horizons et profils

●      Rejoindre des équipes positives, engagées et motivées

●      Rejoindre une association qui a la volonté de constamment s’améliorer et qui cherche à se développer

COMPÉTENCES / PROFIL

Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : bienveillance, solidarité, ouverture d’esprit, esprit d’initiative et engagement. La capacité de remise en question et d’auto-apprentissage, la communication inter-personnelle fluide sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe et la mission.

●      Être rigoureux.se, organisé.e et consciencieux.se

●      Être autonome pour réaliser une mission définie et expliquée au préalable

●      Connaissance comptable obligatoire : la composition d’un compte de résultat, d’un bilan et le fonctionnement d’une comptabilité analytique doivent être connus

●      Maîtriser les bases d’Excel (Google Sheets) ou avoir envie d’apprendre à les maîtriser au cours de la mission

●      Maîtriser les outils numériques

●      Si vous avez une connaissance des règles de comptabilité associatives, c'est un plus !

Zellidja est attachée à la mixité et à toutes formes de diversité.

CONDITIONS

●      Type de contrat : Freelance à temps partiel (1 jour/semaine avec fluctuation du plan de charge annuel)

●      Date de début : mi-septembre 2021

●      Lieu : Paris 13e (avec possibilité de télétravail)


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