Management assistant / work-study office manager - Paris

Work study
Internship
Paris, France
Education
Posted on 08-17-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

Entraide Scolaire Amicale (E.S.A.)

L’E.S.A, forte de plus de 50 ans d’expérience, agit pour l'égalité des chances en accompagnant bénévolement les enfants en difficulté scolaire.

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Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire issus de familles défavorisées.

Plus de 4 000 enfants sont accompagnés chaque année, grâce à un réseau d’une centaine d’antennes dans toute la France. L’E.S.A compte 12 salariés, dont 5 au siège.

Poste

Rattaché.e à la responsable des opérations et en lien étroit avec les autres personnes en charge de fonctions nationales (salariés et bénévoles), les missions de l’assistant.e de gestion seront :

- Relationnelles en interaction avec des interlocuteurs variés, en particulier des bénévoles

o Gérer les appels, les mails et le courrier adressés au siège de l’association (candidats bénévoles, familles en demande d’aide, responsables d’antenne, partenaires…),

o Accompagner les bénévoles dans l’utilisation des outils digitaux pour les questions non techniques,

- Administratives et organisationnelles

o Organiser les réunions nationales,

o Assurer la gestion des formations pour les bénévoles,

o Gérer les annonces de recherche de bénévoles sur les différentes plateformes digitales,

o Assister le responsable administratif et comptable (encaissement des chèques, suivi des absences de l’équipe, préparation des factures…),

o Assurer le bon fonctionnement du siège,

o Gérer l’archivage papier et électronique.

Profile

Polyvalent.e, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, une capacité d’adaptation auprès de différents types d’interlocuteurs et une aisance rédactionnelle.

Préparant un diplôme de niveau bac+2, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et dynamique.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (suite Office, formulaires en ligne, publipostage) et êtes à l’aise à l’idée d’utiliser de nouveaux outils digitaux (base de données interne, interface de gestion des formations…).

Vous avez envie de rejoindre une association en train de se professionnaliser et de faire évoluer ses processus et outils, et souhaitez prendre part à cette dynamique.

Vous avez envie de travailler avec des bénévoles.