Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein du Pôle Admin & Finance, tu appuieras l’équipe dans ses missions du quotidien. Ton rôle sera articulé selon les axes suivants :
1. Comptabilité
Saisie de la comptabilité mensuelle de l’association :
- Pré-comptabilisation :
- Collecte et archivage des documents comptables (factures, reçus, NDF…)
- Affectation analytique et comptable
- Justification de chaque flux bancaire
- Saisie de la comptabilité sur le logiciel Sage: Journaux bancaires, HA, VT, NDF, Salaires, Immobilisations
- Gestion des documents comptables :
- Mise à jour des documents comptables mensuels
- Edition des factures clients
- Edition des reçus fiscaux aux donateurs
- Suivi des encaissements
- Paiement des factures fournisseurs et NDF
- Relation avec le cabinet comptable
2. Administration
Appui des équipes sur les achats et les questions administratives :
- Gestion des achats / commandes
- Fournitures nécessaires à la vie de bureau
- Fournitures pour les activités de l’association
- Equipement des salariés : ordinateur, téléphone, abonnement téléphonique
- Billets de train et hébergements des membres de l’équipe
- Suivi de l’inventaire des équipements
- Mise à jour du catalogue fournisseurs
- Gestion et envoi du courrier
- Soutien dans la gestion des documents nécessaires au bon fonctionnement de chaque pôle (envoi de demandes de financement, documents légaux…)
3. Amélioration continue
Dans le cadre de la croissance de l’association, l’alternant participera à des projets d’amélioration des processus et pratiques de l’association. Ces tâches pourront consister à la mise en place d’outils digitaux, réflexion collective de l’équipes sur des bonnes pratiques et rédactions de procédures.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la structure et des appétences du candidat.
Conditions du poste
- Contrat d'apprentissage d'une durée d'un an. Démarrage souhaité en septembre.
- Rémunération (% du SMIC selon âge et diplôme préparé)
- 50% des frais de transport pris en charge par l'entreprise
- Tickets restaurants Swile de 8€/jour travaillé (pris en charge à 60% par l'entreprise)
- Possibilité de s’affilier à la mutuelle d’entreprise Alan (prise en charge à 60% par l'entreprise)
- 25 congés payés + 5 jours révision
- Télétravail entre 1 et 2 jours / semaine selon le rythme de l'alternance
Déroulement des entretiens
- Un entretien avec Anouk, responsable administrative et financière
- Un entretien avec un.e autre membre de l'équipe
Dans le cadre du process de recrutement il est fortement encouragé de venir participer à une activité d'Entourage (événement de convivialité, rencontre nomade ou atelier de sensibilisation) → pour cela rdv directement sur notre application bit.ly/applientourage
