ECPM is looking for a travel logistics manager - Paris

short term contract
Paris, France
Occasional remote authorized
1800 - 2000€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 06-20-2022
Start : août 2022
> End : novembre 2022

Ensemble contre la peine de mort (ECPM)

Agir pour lutter contre la peine capitale dans le monde, par du plaidoyer auprès des pouvoirs publics, le renforcement de la société civile, l'éducation des jeunes, le soutien aux condamnés à mort

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Depuis 2000, Ensemble contre la peine de mort (ECPM) agit pour lutter contre la peine capitale partout dans le monde. L’association encourage l’abolition universelle de la peine de mort par du plaidoyer auprès des pouvoirs publics, le renforcement de la société civile abolitionniste, la création et la diffusion de publications, le soutien aux condamnés à mort, l’éducation à l’abolition de la peine de mort en France et à l’étranger.

ECPM fédère les abolitionnistes à travers le monde pour gagner en efficacité et accélérer le mouvement en vue d’une abolition universelle de la peine capitale. Dès 2001, ECPM a organisé le premier Congrès mondial contre la peine de mort à Strasbourg. Ce Congrès a été le déclencheur d’un mouvement international en faveur de l’abolition regroupant aussi bien la société civile que les politiques et les organisations internationales. Dans cette lignée, six autres éditions ont suivi (Montréal 2004, Paris 2007, Genève 2010, Madrid 2013, Oslo 2016, Bruxelles 2019).

Les Congrès mondiaux contre la peine de mort visent à renforcer le travail des acteurs locaux, initier et développer des stratégies communes en faveur de l’abolition, inciter les États à prendre des engagements concrets, sensibiliser et mobiliser les citoyens. Ils regroupent en moyenne un millier de personnes en provenance d’une centaine de pays, une centaine de délégations politiques et sont relayés par la presse internationale.

Le 8e Congrès mondial contre la peine de mort aura lieu à Berlin en novembre 2022, sous le parrainage des gouvernements allemand, suisse, français et de l’Union européenne. Cette édition se déroulera en format hybride avec à la fois une forte participation attendue des participants mais aussi la retransmission en live-stream d’une partie des débats

Le programme du Congrès se déroulera dans trois lieux différents. En marge des débats, des événements culturels seront également organisés dans la ville. Parmi les congressistes, environ 230 personnes issues de pays différents seront invitées à participer à l’événement et seront prises en charge intégralement à cet effet (voyages, séjours, accueil, encadrement…). Ces personnes proviennent de milieux variés : milieu associatif, étudiants, profession juridiques, diplomates… et seront impliqués dans le Congrès en tant qu’intervenants ou participants.

Missions du poste

Inséré.e au sein du pôle « Programmes » d’ECPM, sous la responsabilité de la coordinatrice du Congrès, en lien avec le directeur des programmes d’ECPM et l’ensemble des services de l’association, Il/elle aura pour mission principale de contribuer au bon déroulement des voyages, de l’hébergement et de l’accueil des invités du 8e Congrès mondial. La gestion de l’accueil sur les sites du Congrès ouverts au grand public fera également partie de ses missions.

Plus spécifiquement, il/elle se verra confier les missions suivantes:

Gestion et encadrement logistique avant l’événement

- Encadrement logistique des voyages des participants invités par l’association (environ 230 personnes): formalités de voyages, réservations des vols via une plateforme dédiée, visas, gestion de l’hébergement (hôtels), coordination des transferts et de l’accueil/émargement sur les différents lieux berlinois du Congrès, en amont de l’événement ;

- Il/elle est relation directe avec les participants invités, pris en charge par ECPM pour participer au Congrès, depuis l’émission de l’invitation jusqu’au retour dans leurs pays de résidence ;

- Participation à l’élaboration des documents organisationnels liés à la gestion logistique des séjours (trajets aériens, rooming-lists, infos transferts en navettes, émargements…), et est garant.e de leur bonne mise en oeuvre ;

Gestion et encadrement logistique pendant l’événement

- Gestion via la plateforme de réservation utilisée par l’association des changements de trajets de dernières minutes (pouvant apparaitre suite à des mouvements de grève par exemple)

- il/elle, avec l’appui de plusieurs membres de l’équipe et bénévoles, participe à l’accueil et à l’encadrement des transferts sur les différents lieux du Congrès (hôtels, navettes bus, lieux du Congrès…)

- il/elle est l’interlocuteur.rice des participant.e.s pris.e.s en charge pendant toute la durée de l’événement ;

Salarié/e d’ECPM il/elle peut participer ponctuellement aux autres actions de l’association.

Dans le cadre de sa mission il/elle sera amené.e à se déplacer à Berlin.

Profile

Formation en gestion de projet événementiel, logistique hôtelière, agent de voyage / tourisme / tour opérateur ou équivalent, avec une expérience significative en production et/ou régie logistique événementielle ou dans un rôle de coordination de voyages ;

Expériences professionnelles :

-Une expérience significative réussie dans la coordination logistique de projets événementiels d’envergure internationale (> 200 participants) ;

- 2 ans d’expérience dans la gestion de projets, tourisme, opérateur.rice de voyages (stage inclus) ;

- La connaissance du milieu associatif lié aux droits de l’homme constitue un atout ;

Profil:

Vous avez un talent et une appétence pour l’événementiel et disposez des atouts suivants ?

-Excellente aptitude et rigueur organisationnelle;

-Très bonne capacité de communication orale et écrite;

-Bonnes qualités relationnelles auprès d’acteurs externes dans des contextes culturels variés ;

- Capacité de gestion du stress et réactivité dans des délais d’exécution courts, force de propositions et orienté.e « solutions »;

-Connaissance des logiciels et plateformes de réservations de voyages ;

-Maîtrise des outils informatiques basiques (traitement de texte, Excel, PPT, Internet…).

Langues : Excellente maitrise de l’anglais et du français (niveau bilingue souhaité).

Rejoignez une équipe dynamique engagée au service de l’intérêt général et de l’abolition universelle de la peine de mort et participez à un événement à dimension international !