Editorial communication officer (work-study program) - Issy-les-Moulineaux

Work study
Issy-les-Moulineaux, France
Energy
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 07-04-2022
Start : septembre 2022

Energy Observer

Energy Observer est à l'origine le nom du premier navire hydrogène autonome et zéro émissions, à la fois plaidoyer et laboratoire de la transition écologique.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Energy
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Responsabilité

Sous la responsabilité de la Responsable Editoriale et de la marque, vous serez responsable de la coordination des sujets suivants, en cohérence avec la stratégie de communication globale des différentes entités Energy Observer :

  • Suivi escales et évènementsSupports de communication graphique, éditoriale et printOffice managementPartenaires et mécènesCRM et newsletters

Missions

Supports de communication graphique, éditoriale et print

  • Création et mise à jour des supports de présentation pour nos évènements, prises de parole et à destination de nos partenaires et mécènesCoordination sur la production graphique, éditoriale et print en relation étroite avec la responsable de la communication et nos parties prenantes externesRelecture de documents de communication et pédagogiquesRelecture et mise à jour de PowerPoint, aide à la préparation de bilans diversAide au suivi des commandes internes et partenaires (print, goodies, vêtements, matériel...)Recherche de fournisseurs pour diverses productions internes et externesGestion de la médiathèque

Office management

  • Point de contact pour la gestion de nos bureaux et du personnelCoordination des entrées / sorties, gestion des accèsGestion de la flotte de véhicules avec notre partenaire

Partenaires

  • Rédaction des comptes-rendus des comités de pilotageAide à la préparation de supports de communication dédiés (roadbook, etc.), coordination des mises à jour avec les différentes parties prenantes

Suivi escales et évènements

  • Coordination et rédaction des comptes-rendus des calls escalesMise à jour des tableaux de contacts dédiésGestion de l'adresse email Contact

CRM et newsletters

  • Aide à la préparation de la newsletter interne mensuelleAide à la gestion du CRM (gestion et qualification des contacts)
Profile

Profil

Compétences techniques

  • Maitrise d’outils graphiques de base et d’outils d’emailing (mise en page de documents, de présentations powerpoint, de newsletters…)Maitrise d’outils de planification et de coordinationExcellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable en français et en anglais

Savoir-être

  • Dynamique, motivé, passionné, créatif, organisé, précisCapacités d’adaptation, grande autonomie, sens de l’initiative, capacités à faire preuve d’une grande rigueur et rapidité dans l’exécution des projetsHabitude et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs internes et externes de statuts divers, (écoute et sens de la diplomatie)Bonne présentation, aptitude à l’animation, aisance relationnelle, capacité à prendre la parole en publicForce de négociation et de persuasionBonne gestion du stress

Profil / expérience

  • Bac+ 5, école de communication, école de commerceBilingue en anglais-françaisMaîtrise Pack OfficeMaîtrise du Pack Adobe (Photoshop, InDesign)

Informations complémentaires

  • Rémunération : selon les conventions en vigueurPoste à pourvoir dès septembre 2022 (alternance)Lieu : Poste basé à Paris

Pour envoyer votre candidature, merci de nous envoyer CV + lettre de motivation en français et en anglais (un seul pdf à votre nom) à l’adresse Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en indiquant la référence EO_Communications_officer_03_2022.