Responsabilité
Sous la responsabilité de la Responsable Editoriale et de la marque, vous serez responsable de la coordination des sujets suivants, en cohérence avec la stratégie de communication globale des différentes entités Energy Observer :
- Suivi escales et évènementsSupports de communication graphique, éditoriale et printOffice managementPartenaires et mécènesCRM et newsletters
Missions
Supports de communication graphique, éditoriale et print
- Création et mise à jour des supports de présentation pour nos évènements, prises de parole et à destination de nos partenaires et mécènesCoordination sur la production graphique, éditoriale et print en relation étroite avec la responsable de la communication et nos parties prenantes externesRelecture de documents de communication et pédagogiquesRelecture et mise à jour de PowerPoint, aide à la préparation de bilans diversAide au suivi des commandes internes et partenaires (print, goodies, vêtements, matériel...)Recherche de fournisseurs pour diverses productions internes et externesGestion de la médiathèque
Office management
- Point de contact pour la gestion de nos bureaux et du personnelCoordination des entrées / sorties, gestion des accèsGestion de la flotte de véhicules avec notre partenaire
Partenaires
- Rédaction des comptes-rendus des comités de pilotageAide à la préparation de supports de communication dédiés (roadbook, etc.), coordination des mises à jour avec les différentes parties prenantes
Suivi escales et évènements
- Coordination et rédaction des comptes-rendus des calls escalesMise à jour des tableaux de contacts dédiésGestion de l'adresse email Contact
CRM et newsletters
- Aide à la préparation de la newsletter interne mensuelleAide à la gestion du CRM (gestion et qualification des contacts)