Internship or work-study - Admin and Finance Assistant - Paris

Work study
Internship
Paris, France
Learning
Partial remote possible
Posted on 03-31-2022
Start : avril 2022

Empow'Her

Empow’Her est un réseau international d’organisations dédiées à l’autonomisation sociale et économique des femmes à travers l'entrepreneuriat, catalyseur de transformation.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
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Empow’Her est une organisation qui s’engage depuis 2011 pour l’autonomisation des femmes et pour l’égalité Femmes–Hommes à travers le monde. Convaincu.e.s que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté, nous mettons en place des programmes de formation et d’accompagnement à destination de femmes entrepreneures. Depuis 2011, plus de 7 000 femmes ont été accompagnées dans le développement de leur projet entrepreneurial dans une dizaine de pays.

Aujourd’hui, Empow’Her est un réseau d’organisation en fort développement qui s’appuie sur une équipe de 60 personnes, 1 structure “tête de réseau”, 3 associations de droit local basées en France, Côte d’Ivoire et au Niger et 2 bureaux au Burkina Faso et en Ethiopie.

Descriptif du poste

Ce stage ou ce contrat d’alternance est une belle opportunité de découvrir les enjeux financiers d’une organisation internationale en forte croissance.

Rattaché.e à la l’organisation tête de réseau et en lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière, l’Assistant.e Admin et Finance travaille en lien étroit avec les équipes projet du Réseau Empow’Her. Il.elle appuie les équipes dans le suivi financier des projets et dans la mise à jour des outils de reporting financier, essentiel pour assurer le pilotage financier du réseau. L’Assistant.e Admin et Finance mène également des projets ad hoc en grande autonomie.

Concrètement, il.elle travaille sur les missions suivantes :

Suivi financier des projets menés au sein du réseau Empow’Her (40%)

  • Suivi de la comptabilité analytique et de la gestion financière d’une douzaine de projets avec les équipes projets tout au long du projet : de la budgétisation du projet au bilan financier suite à la clôture, en passant par des contrôles réguliers
  • Assistance à la production des reportings financiers à destination des bailleurs (automatisation de reportings, mise en place d’outils d’analyse, contrôles)
  • Soutien des équipes projets dans la construction budgétaire des nouveaux projets
  • Participation aux activités de formation des équipes projets sur les sujets financiers

Optimisation et amélioration des outils de suivi financier existants (20%)

  • Propositions d’améliorations (simplification, automatisation, etc.) des outils de reporting existants - par exemple : outil de suivi de la masse salariale, plans de décaissement des projets, exercice de construction budgétaire, reportings par zone géographique ou par activité
  • Suivi de la bonne prise en main des outils par les équipes projets, organisation de retours d’expériences et amélioration continue

Contribution aux activités de comptabilité générale (15%)

  • Participation aux travaux de clôture mensuels et préparation des éléments pour transmission à l’expert-comptable (exhaustivité des éléments, réconciliation bancaire, tableau de suivi)
  • Production de situations intermédiaires trimestrielles, et appui à la Directrice Administrative et Financière pour la production d’indicateurs et de reportings au CODIR et au Conseil d’Administration
  • Mise en application d’un nouveau manuel de procédures comptables : suivi du déploiement et de la prise en main par les équipes projets, création de cadres et processus facilitant
  • Participation à la clôture annuelle et à la réalisation des états financiers avec l’expert-comptable et le CAC

Gestion de projets ad hoc (25%) - Voici quelques exemples de projets qui seront décidés en fonction des priorités de l’association et des appétences de la recrue

  • **Participation à la mise en place d’un nouvel outil de gestion et de comptabilité
  • Coordination d’appels d’offres pour Commissaires aux Comptes, expert-comptables et auditeurs financiers externes pour les membres du réseau ou pour des projets spécifiques
  • Contribution aux travaux de réflexion sur la modélisation économique et l’essaimage du réseau : benchmark sur les modèles d’essaimage, modélisation d’hypothèses, etc.
  • Organisation et suivi des audits externes
Profile
  • Formation supérieure en gestion Finances ou équivalent
  • Excellentes compétences en finance et comptabilité
  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, expertise sur Excel/Google Sheets, forte appétence pour la structuration et la création d’outils
  • Excellentes qualités de communication écrite et orale en français
  • Capacité d’adaptation et bonnes compétences relationnelles, notamment dans un environnement interculturel
  • Goût pour le travail en équipe
  • Dynamique, autonome et force de proposition
  • Autonomie, rigueur
  • Excellent sens de l’organisation
  • Intérêt pour l’ESS, l’entrepreneuriat et l’égalité femmes-hommes