Financial and administrative follow-up officer - Paris

short term contract
Paris, France
Learning
Partial remote possible
31000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 07-25-2022
Start : septembre 2022

Empow'Her

Empow’Her est un réseau international d’organisations dédiées à l’autonomisation sociale et économique des femmes à travers l'entrepreneuriat, catalyseur de transformation.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
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Aujourd’hui, Empow'Her opère en France et à l'international à travers les 2 associations enregistrées en France, i.e "Empow'Her France" (EHF) qui déploie la mission de Empow'Her en France, ainsi que "Empow'Her Global" (EHG) qui joue un rôle de coordination des différents Empow'Her à l'international. Empow'Her Global est également lié aux bureaux enregistrés en Afrique et plus précisément en Côte d'Ivoire, au Niger et au Burkina Faso.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de Empow’Her Global, et en étroite collaboration avec la Directrice Empow’Her France et des équipes projets, le/la futur·e chargé.e de suivi financier et administratif aura les missions suivantes, pour les 2 structures Empow’Her Global et Empow’Her France

1/ Comptabilité générale (20%)

  • Être l’interface avec le cabinet d’expertise comptable pour les travaux mensuels et la production des états financiers annuels (transmission des éléments comptables, suivi des travaux du cabinet d’expertise comptable, etc.)
  • Appuyer les équipes projets sur les processus achats et fournisseurs (respect de la politique d’achat et de la mise en concurrence, préparation des échéanciers de paiement des fournisseurs, etc.)
  • Appuyer les équipes projets sur le processus clients (classement des contrats et conventions, suivi de la facturation et du recouvrement, etc.)
  • Participer aux audits annuels par les cabinets de commissaires aux comptes

2/ Finance & Gestion (40%)

  • Appuyer les équipes projets sur le suivi financier de chaque projet (revue des budgets, contrôle des justificatifs, réconciliation avec la comptabilité générale, etc.)
  • Mettre à jour le plan de trésorerie
  • Préparer et organiser des sessions de formations et de montées en compétences sur la construction budgétaire et le suivi financier des projets
  • Améliorer les outils de gestion (veille sur les outils, contrôle, réconciliation comptabilité générale/comptabilité analytique, formations?) et amélioration des outils de gestion (suivi des projets, suivi des frais de fonctionnement, suivi de la masse salariale)
  • Participer à la construction des budgets annuels, à leur révision trimestrielle ainsi qu’à la production d’indicateurs financiers pour la gouvernance
  • Mettre à jour et déployer le manuel de procédures administratives et comptables

3/ Administratif RH & Paie (20%)

  • Participer à l’onboarding des nouvelles recrues avec leurs futur.es managers (préparer les contrats, commander du matériel, etc.)
  • Suivre les éléments de paie dans l’outil SIRH d’environ 15 salarié.es (mettre à jour la base de données, suivre le remboursement des notes de frais, commander les tickets-restaurants)
  • Vérifier les fichiers de paie avant virements et intégration dans la comptabilité générale
  • Préparer les contrats et conventions des stagiaires, VSC et VSI, suivre les démarches administratives avec la Guilde et l’Agence du Service Civique
  • Gérer le parc informatique

4/ Reporting bailleurs et suivi opérationnel (20%)

  • Appuyer les équipes projets à la constitution des dossiers d’appels à projets (bailleurs institutionnels, mécènes privés, etc.)
  • Appuyer la Directrice Administrative et Financière sur les reportings techniques et financiers auprès des bailleurs institutionnels et européens (Fonds Social Européen, Banque des Territoires, Agence Française de Développement, etc.)
Profile

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

  • Vous avez un niveau BAC+2/+3 en comptabilité, gestion financière ou finance et souhaitez rejoindre une association en plein développement qui œuvre pour l’amélioration des conditions des femmes, vous n’avez pas peur du challenge et vous souhaitez vous impliquer dans un projet porteur de sens.
  • Enfin, vous vous reconnaissez dans les critères suivants :
  • Excellente maîtrise de Excel ;
  • A l’aise avec les systèmes d’informations et les outils de communication (Gmail, Slack, etc.) ;
  • Excellente expression écrite et orale et fortes appétences rédactionnelles ;
  • Une expérience dans une association ou une ONG serait un plus.

QUALITÉS REQUISES

  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation ;
  • Goût pour le travail d’équipe ;
  • Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
  • Esprit analytique et goûts pour les chiffres ;
  • Capacité à faire émerger des solutions, prise d’initiatives ;
  • Polyvalence dans les tâches et dans la posture ;
  • Engagement.