ADMINISTRATION, FINANCE AND HR MANAGER, CDI - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Circular economy
Partial remote possible
43356 - 50964€ (Monthly)
10+ yrs of exp.
Posted on 08-29-2022
Start : novembre 2022
This job is no longer available.

Emmaüs International

Emmaüs International réunit 425 groupes, dans 40 pays, et a défini 3 combats : économie éthique et solidaire, justice sociale et environnementale et, paix et liberté de circulation et d’installation

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Circular economy
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QUI SOMMES NOUS ?

Fondé en 1971 à l’initiative de l’Abbé Pierre, Emmaüs International compte 425 associations membres dans 41 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie et d’Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclus pour l’accès aux droits fondamentaux de chacun.e, et démontrent par des actions collectives qu’il existe des alternatives crédibles aux situations d’injustice. Légataire universel de l’abbé Pierre, Emmaüs International a la responsabilité de diffuser sa pensée et de faire vivre sa mémoire.

Nous recherchons notre Responsable du pôle ressources qui contribuera à renforcer et structurer les ressources humaines, financières et matérielles de l’association.

MISSIONS ET ACTIVITES

Rattaché(e) au Délégué Général, au sein du Secrétariat international d’Emmaüs (SIE) composé d’environ 20 personnes, en lien avec le Comité exécutif (Bureau) et plus particulièrement avec le Trésorier, il/elle assurera la bonne gestion financière et administrative de l’association.

Il/elle aura pour principales missions :

Ø Gestion comptable et financière

· Superviser la comptabilité, jusqu’à la clôture, et les paies, déclarations sociales incluses

· Suivre et faire évoluer les outils de suivi budgétaire

· Contrôler la trésorerie, les paiements et les relations avec les banques

· Produire les outils de suivi et d’analyse permettant aux instances de l’association d’assurer leur mission de pilotage financier.

Ø Définition et mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines

· Superviser les procédures de recrutements (salariés, stagiaires, bénévoles)

· Superviser la rédaction des contrats de travail, les entrées et sorties du personnel

· Mettre en œuvre le plan de formation et de gestion des carrières

· Assurer le suivi des accords et statuts du personnel, et le dialogue avec les IRP

· Garantir le respect de nos obligations sociales via une veille juridique permanente

· Soutenir les autres cadres dans la mise en œuvre de leurs responsabilités en matière de ressources humaines

Ø Coordination des opérations administratives

· Appuyer le Délégué Général dans sa responsabilité d’animation de la vie associative

· Garantir la fiabilité des systèmes d’information, avec l’aide de nos prestataires

· Gérer les locaux (SCI, prestataires, assurance…)

· Conseiller l’ensemble du SIE en matière juridique et de respect des bonnes pratiques professionnelles

· Encadrement et management de l’équipe du pôle Ressources (4 à 6 personnes)

· Appuyer le Délégué Général dans son rôle d’animation et d’encadrement du SIE

Profile

De formation supérieure en Administration-Gestion-Finance, avec une expérience professionnelle d’au moins 10 ans, dont 5 avec des responsabilités similaires, le/la Responsable maîtrisera les compétences suivantes :

· Très bonne maîtrise de la comptabilité-finances (comptabilité générale/analytique, budgets), et du suivi de dossiers de subvention

· Très bonne maîtrise des RH : droit du travail, administration du personnel

· Bonnes compétences en droit : contrats, social, contrôle de gestion, bonnes pratiques financières…

· Très bonnes connaissances des outils bureautiques : Microsoft, Sage, logiciel de paie

· Pratique courante de l’anglais et/ou de l’espagnol

· Grande rigueur et sens de l’organisation, de la planification

· Pédagogie, confidentialité, capacité à déléguer

· Capacité à collaborer dans un espace multiculturel et décentralisé

· Intérêt marqué pour le milieu associatif, capacité à comprendre les spécificités d’un mouvement comme Emmaüs International, ses missions et ses acteurs.

· CDI, temps plein

· Prise de poste : novembre 2022 - Poste basé à Montreuil (proche métro)

· Possibilité de télétravail partiel, selon l’accord de l’association en vigueur, 10 RTT

· Disponibilité soirs et/ou week-ends, en fonction des événements et urgences.

· Déplacements occasionnels en France et à l’étranger.

Rémunération, selon notre grille salariale : de 43356 à 50 964 € bruts annuels, plus prime de treizième mois.

Prise en charge de la mutuelle (60%), prévoyance, tickets restaurants (50%), forfait mobilité durable.

Envoyer CV et lettre de motivation, uniquement par mail avec la référence R-PR2022, avant le 7/09/2022 à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Entretiens prévus en septembre/octobre 2022.