Emmaüs France - Head of donations mission (bequests, donations and life insurance) - M/F - Fixed-term contract - Montreuil

Short-term contract
Montreuil, France
Responsible consumption
Occasional remote authorized
3484.79 - 3484.80€ (Monthly)
Posted on 06-02-2023
Start : September 2023
This job is no longer available.

Emmaüs France

Fabrique d’innovations sociales et de solidarités pour aider des publics en situation de grande précarité, et un front engagé et militant en faveur d’une société plus humaine et plus juste

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Responsible consumption
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1. EMMAUS France, un acteur majeur de l’économie sociale et solidaire

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs : comporte 297 structures (associations, scic, scoop…) représentant 12.000 bénévoles, 7.000 compagnes et compagnons et plus de 8.000 salariés dont plus de la moitié en insertion.

Depuis plus de 70 ans, le Mouvement Emmaüs combat les inégalités et milite en faveur d’un monde plus juste. Également précurseur en matière de développement durable et d’économie circulaire, grâce à son activité historique de collecte, de réemploi et de vente d’objets de seconde main, Emmaüs est aujourd’hui un acteur majeur de la prévention des déchets.

Emmaüs France s’appuie sur une équipe nationale d’environ 75 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux 297 structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer.

2. Descriptif du service Partenariats et Collecte

Le service Partenariats et collecte contribue de façon significative au financement des actions sociales menées par Emmaüs France. Il contribue à renforcer les ressources au service des groupes Emmaüs et de leur projet social à travers le développement des partenariats entreprises et des libéralités (legs, donation, assurance-vie). Le service Partenariats et Collecte est placé sous la supervision de la Directrice Générale Déléguée et compte : un.e Responsable de service en charge de :

è La stratégie partenariats avec les entreprises et fondations privées

Un.e Responsable de mission

Une Chargé.e.de mission

Un.e stagiaire

è La stratégie Libéralités

Un.e Responsable de mission gestionnaire Libéralités à mi-temps

Un.e Responsable de mission Libéralités à plein temps viendra donc compléter l’équipe (création de poste)

3. Descriptif du poste

Au sein du service Partenariats et Collecte et sous la responsabilité de la Responsable du service Partenariats et Collecte, la création du poste Responsable de mission Libéralités (legs, donations et assurances-vie) aura pour principales missions :

A. Stratégie Libéralités

En lien avec la Responsable du service Partenariats et Collecte, vous :

· Participez à l’élaboration de la stratégie et du plan d’actions de développement des libéralités

· Mettez en œuvre le plan d’actions stratégique en lien avec un prestataire extérieur (agence) nous accompagnant sur la stratégie

· Pilotez les prestataires externes (agences) et assurer la coordination des campagnes ;

· Suivez le budget lié à ces activités ;

B. Relations testateurs

En lien avec la Responsable du service Partenariats et Collecte, vous :

· Mettez en place le cycle relationnel auprès des testateur·rice·s de votre portefeuille ;

· Animez la relation de façon personnalisée avec les testateur·rice·s : rendez-vous, échanges téléphoniques, etc. ;

· Accompagnez les testateur·rice·s dans leur projet ;

· Assurez le suivi administratif des demandes d’informations sur les libéralités (renseignement de la base de données)

C. Gestion des dossiers libéralités

Dans une moindre mesure, et en binôme avec le Responsable de mission gestionnaire des Libéralités, vos missions pourront également porter sur la gestion des dossiers libéralités :

· Enregistrer et constituer les dossiers de legs via les outils de suivi

· Suivi et analyse des pièces juridiques de son portefeuille de dossiers de legs.

· Préparer les délibérations du Conseil d’administration de son portefeuille de dossiers

· Assurer les relations avec les notaires en charge des dossiers de legs ainsi qu’avec les colégataires (mails, courriers, téléphone) jusqu’à liquidation des sommes dues.

· Relancer les dossiers de legs régulièrement pour parvenir au solde du dossier (mails, courriers, téléphone)

Profile

1. Profil recherché

· Formation de niveau BAC +5 minimum en marketing, sciences sociales, commerce OU Formation juridique de type master en droit privé (droit notarial, droit de la famille, droit immobilier) ; diplôme des métiers du notariat (ou équivalent) ;

· Vous êtes doté d’une première expérience dans le secteur de la Philanthropie et avez idéalement une expérience associative sur un poste équivalent ou dans une fonction similaire, soit en marketing grand public ou en relations clients

· Des notions juridiques et fiscales liées à la transmission de patrimoine seront un atout

· Vous savez instaurer une relation de confiance et de proximité avec vos interlocuteurs, tout en leur garantissant une confidentialité

· Capacité à comprendre et analyser des documents juridiques et notariés en toute autonomie

  • Méthode et rigueur de travail
  • Qualités d’écoute, d’empathie et de pédagogie
  • Très bonne expression écrite et orale
  • Adhésion aux valeurs de solidarité et aux missions de l’association

2. Conditions du poste

· Contrat à durée déterminée de 12 mois

· Lieu de travail : Montreuil (Métro Croix de Chavaux)

· Rémunération selon la grille salariale d’Emmaüs France (non négociable) : 41817.60 brut annuel soit 3484.80 € brut par mois

· Horaire hebdomadaire : 39h avec acquisition de 23 jours de RTT par an

· Tickets restaurant (part employeur 60%)

· Mutuelle et prévoyance

· Remboursement de 50% de l’abonnement au transport en commun

· Possibilité de télétravailler à hauteur de 2 jours par semaine

· Prise de poste idéalement septembre 2023

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation avant le 18/06/2023 à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. à l’attention de Olivier Mizrahi, Responsable ressources humaines**.**

Le processus de recrutement se déroulera en 2 phases d’entretien : 1er tour d’entretien le 27/06/2023 dans la matinée ; 2ème tour d’entretien le 04/07/2023 dans la matiné