ASSOCIATION PROJECT MANAGEMENT: ASSISTANT TO THE HEAD OF LYON - Lyon

Internship
Lyon, France
Occasional remote authorized
Posted on 10-21-2022

Emmaüs Connect

Emmaüs Connect lutte contre l'exclusion numérique des plus isolés, qui subissent la dématérialisation de la plupart des services du quotidien.

More informations
  • Website
  • Unknown
  • Between 250 and 2000 employees
  • Others
Read more

TON ÉQUIPE SUR LE TERRAIN

· Deux volontaire.s en service civique : Mégane et Nathan

· Une animatrice numérique : Céline

· Une conseillère numérique : Diana

· Ta tutrice et coordinatrice du point d’accueil : Cassandre

· Les + ? des bénévoles hyper engagé.e.s.

TA MISSION

Aux côtés de la responsable opérationnelle de notre point d’accueil de Lyon, tu auras plusieurs missions:

1. Participer à la mobilisation et à l’animation du réseau de bénévoles

· Appuyer le recrutement de nouveaux bénévoles

· Participer à leur intégration et formation

· Participer à leur fidélisation et à l’animation du réseau (échanges de bonnes pratiques, remontée des informations et idées du terrain, organisation de temps conviviaux, etc.)

· Contribuer à l’élaboration de groupes de travail sur des thématiques diverses (collecte de matériel informatique, communication, gestion du point d’accueil…)

· Appuyer les bénévoles au sein du point d’accueil notamment en répondant à leurs questions, en participant à la gestion logistique de leurs interventions

2. Contribuer au rayonnement de notre point d’accueil auprès des partenaires locaux :

· Appuyer la responsable opérationnelle dans la gestion du lien avec les partenaires et structures de l’action sociale orientant des bénéficiaires vers notre point d’accueil, notamment en appuyant l’organisation et l’animation de réunions d’information et en mettant à jour nos supports de communication

· Répondre aux demandes entrantes et participer au développement de notre réseau de partenaires locaux

· Contribuer à l’élaboration des bilans d’actions pour assurer un lien permanent envers les partenaires

3. Appuyer le responsable des opérations dans le pilotage de notre activité

· Appuyer la responsable opérationnelle dans le suivi quotidien de l’activité du point d’accueil (par exemple : suivi hebdomadaire et mensuel du chiffre d’affaires)

· Exceptionnellement, tu seras amené.e à appuyer l’équipe du point d’accueil dans les différentes activités opérationnelles (par exemple : assurer la vente ou les RDVs avec notre public).

Le + ? La possibilité de te développer sur un sujet qui t’est cher !

Une envie ou un projet professionnel : on en parle ?

MODALITÉS DU STAGE

· Prise de poste souhaitée : dès que possible (durée : minimum 6 mois)

· Lieu du stage : Point d’accueil Emmaüs Connect Lyon, 104 route de vienne (69008 Lyon)

· Type de contrat : convention de stage (pas de contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)

· Indemnités : gratification conventionnée + remboursement à 50% de la carte de transports + carte tickets restaurants

· Pour postuler, envoie à Cassandre / Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. : ton CV + une lettre ou vidéo de motivation + tes disponibilités pour le stage (dates / durée)

· Merci d’indiquer en nom de mail “Candidature stage Lyon”

· Date limite pour postuler : 20 Octobre

Notre processus de recrutement est structuré de la manière suivante (ordre à titre indicatif) :

  • étude de ta candidature
  • entretien la responsable du point d’accueil, accompagnée éventuellement par un.e de nos bénévoles référent.e.s

Dans le cadre du recrutement, il te sera possible de venir visiter notre point d’accueil pour rencontrer les équipes et découvrir nos métiers.

Profile

LES QUALITÉS INDISPENSABLES

Ayant l’esprit d’équipe, tu aimes travailler et communiquer avec les autres

  • Autonome, tu n’a pas peur des responsabilités
  • Flexible et organisé.e, tu sais jongler avec l’imprévu
  • Dynamique, tu aimes prendre des initiatives

TON PROFIL

  • Toutes formations acceptées (notions en gestion de projet - entrepreneuriat - communication - animation de communauté appréciées)
  • Maîtrise des outils informatiques de base et des outils de travail partagés en ligne (suite Google)
  • Intérêt pour les métiers de l’action sociale et de l’inclusion numérique
  • Sensibilité aux valeurs de notre collectif (Bienveillance, Solidarité, Entrepreneuriat et Responsabilité)