Work-study assistant property rental and event manager (M/F) - Marseille

Work study
Marseille, France
Education
Posted on 07-29-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

EMD Business School

Former des managers qui transformeront leur travail en plaçant la personne au cœur de leur engagement.

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  • Between 15 and 50 persons
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Contexte : l’Ecole souhaite valoriser certains espaces qu’elle n’utilise pas à temps plein (salles de cours de 30 à 70 places, auditorium de 400 places, hall, mezzanine, rooftop). Elle loue aujourd’hui ponctuellement à des tiers (entreprises et associations) et souhaite développer cette activité, en semaine comme en soirée, visant un chiffre d’affaires de 300 K€.

L’assistant au gestionnaire des locations immobilières et événementielles se voit confier les tâches suivantes:

a) Prospection et information promotionnelle

  • Co-création des supports de communication des espaces à louer
  • Identification de prospects (entreprises, association)
  • Relation avec des agences immobilières de locaux d’entreprise ou événementielles
  • Accueil des prospects

b) Négociation pré-contractuelle et contractualisation

  • Gestion des plannings des locaux disponibles / réservés
  • Etablissement des devis auprès des prospects incluant d’éventuelles demandes de services complémentaires
  • Edition du contrat pour signature et gestion de l’acompte lié à la réservation

c) Préparation et organisation de l’événement

  • Information de l’accueil (gestion des accès)
  • Mise en place de la signalétique
  • Etat des lieux avant/après l’événement
  • Accueil du contractant et explication des conditions de remise à disposition des locaux
  • Facilitation de la prestation (présence ponctuelle en cas de besoin)
  • Interface avec les prestataires de services devant intervenir sur les lieux au bénéfice des clients
  • Veille au respect des conditions contractuelles
  • Interface commerciale avec les occupants réguliers

d) Facturation et fidélisation

  • Recueil des avis de la clientèle
  • Mise à jour de la base de données clientèle
  • Propose des services nouveaux et/ou des adaptations nécessaires

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profile

Etudiant(e) en recherche d’une alternance

Formation : en vente ou marketing & communication ou en gestion immobilière.

Niveau : Bac+2 ou 3

Durée : Alternance de 12 ou 24 mois.

Début : septembre 2022

Une expérience préalable en vente est indispensable (stages ou alternance)

Maîtrise du pack office et connaissance d’un CRM seraient un plus,

Organisé(e), goût pour la vente, sens des responsabilités, de la confidentialité, rigoureux(se), autonome. Bon relationnel.

Lieu de travail : au siège de l’école (à 5 mn de la gare St-Charles dans le 3e arrondissement de Marseille)

Conditions de travail : normalement en journée (9h-17h), exceptionnellement en soirée (19h-22h) (en respectant les droits à récupération)

Rémunération : celle prévue par la réglementation

Contact : Mme Marie-José Ummenhover Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.