Versatile Management Assistant / Office manager, on internship or work-study program M/F - Arras - EFYB - 17/03/2023

EFYB

Nous accompagnons les organisations à transformer les enjeux de la transition écologique et sociétale en solutions fondées sur la performance, tout en diffusant les savoirs et bonnes pratiques.

Website
Company
< 15 persons
Consulting

Carried out an internal impact measurement.

EFYB, cabinet de conseils spécialisé dans le domaine de la RSE et de la transition écologique en plein développement, basé vers Arras (62), recrute un.e Assistant.e de Gestion polyvalent.e ou Office manager H/F.

Quelles seront vos missions ?

Vos missions seront diversifiées et évolutives dans le temps, en fonction de vos souhaits, de vos compétences et des évolutions de la société. Notre philosophie est d’adapter une partie du poste autours des collaborateurs.

Vous serez rattaché.e au Président de la société.

Vous débuterez par une phase d’observation, puis vous réaliserez en autonomie des premières missions rapides, avant de pouvoir mener certains projets. Sans être exhaustif voici sur quoi vous pourriez intervenir :

Administratif et comptabilité :

Saisie des notes des frais

Réalisation des factures, suivi de la facturation et relance des impayées

Gestion des fournitures et des achats

Gestion du courrier

Gestion et RH :

Administration du personnel, gestion des temps

Préparation mensuelle des éléments variables pour la paye

Santé et sécurité au travail

Support pour le recrutement : tri des candidatures, gestion des réponses, organisation des entretiens

Organisation des évènements internes

Support aux consultants :

Organisation des déplacements pour les consultants

Relecture des rapports

Gestion administrative des certains dossiers

Veille

Support au chargé de communication :

Rédaction d’articles pour la page LinkedIn

Rédaction de contenu pour le site internet

Vous alternerez des journées au bureau à Arras ou en télétravail. Des déplacements exceptionnels à la journée en région Hauts-de-France peuvent être à prévoir.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2, Bac+3 et vous préparerez éventuellement une formation en alternance de type : Assistant de Direction, Assistant RH, Assistant de Gestion, Assistant de manager…

Vous avez déjà réalisé un premier stage, un apprentissage ou avez déjà été salarié,

Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme, de pragmatisme, de curiosité et de rigueur.

Vous avez des qualités rédactionnelles et vous avez le sens de l’organisation,

Au-delà des compétences, nous recherchons des personnes qui possèdent de grandes qualités humaines et qui partagent nos valeurs.

Nous vous offrirons un accompagnement personnalisé (formation, écoute et disponibilité) et de l’autonomie (liberté d’actions, d’organisation et de gestion de son emploi du temps).

Quels seront vos avantages ?

Rémunération sur base légale ou supérieur en fonction du profil,

Remboursement des frais de déplacements + PC,

Titres restaurant, chèque cadeau, mutuel et prévoyance

Possibilité de réaliser 1 à 3 jours de télétravail par semaine,

Possibilité de participer au développement et à la construction d’une société,

Management participatif, avoir du sens dans son métier et être valorisé pour son travail,

Développer de nouvelles idées, votre créativité et vos compétences

Travailler dans une équipe engagée autour de projets

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skills and training

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skills and training

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.

Retraining guide