ADMINISTRATIVE AND COMMERCIAL ASSISTANT (M/F) - Paris

Internship
Paris
Education
600€ (Monthly)
Posted on 01-31-2022
This job is no longer available.

Edumiam

Permettre à tous les enfants de développer leur plein potentiel et diminuer ainsi les inégalités de destin...rien que ça !

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Edumiam est une start up sociale (agrément ESUS) dans le domaine de la Edtech, créée par Eléonore de Saint Seine et Caroline Le Viet.

Leur mission sociale ? Permettre à tous les enfants de développer leur plein potentiel et diminuer ainsi les inégalités de destin…rien que ça !

Ils sont spécialisés dans la formation 100% en ligne pour les professionnels de la petite enfance (assistants maternels, professionnels de crèches, nounous), qui jouent un rôle clé au quotidien auprès des jeunes enfants. Leurs outils et approches pédagogiques innovants permettent à la fois de simplifier l’accès à la formation au plus grand nombre et de maximiser l’impact sur les pratiques.

Concrètement ? La première application mobile de formation continue du secteur, et ils ambitionnent d’être le leader du secteur d’ici 4 ans.


Edumiam est à la recherche d’un stagiaire ou alternant sur le poste d’Assistant Administratif et Commercial. Ce rôle est clé dans le quotidien dans l’entreprise , au coeur de son activité ! Les missions proposées permettront de découvrir de nombreux aspects de l’entreprise :

Sujets Admin

  • Maintenir à jour les bases de données, classer et archiver les documents confiés (airtable / drive / papier)
  • Répondre aux demandes d’attestations et de justificatifs de la part des clients
  • Appuyer les commerciaux sur la réalisation des devis et les call de suivi / rebond commercial
  • Réaliser les tableaux de bords mensuels

Sujets Finance

  • Réaliser la facturation : émission et archivage de l’ensemble des pièces relatives à la facturation, envoi aux clients et divers parties prenantes
  • Suivi et relances clients
  • Réalisation des reporting financiers et commerciaux

Sujets Pédagogiques

  • Call de satisfaction apprenants
  • Reporting et analyse data traitement anomalies & satisfaction

Sujets RH

  • Création des accès outils et comptes pour les nouveaux collaborateurs
  • Être gestionnaire et interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les sujets RH (mutuelle, congés, paie, etc.)
  • Gestion des demandes de formations des collaborateurs
  • Organiser et gérer les déplacements des formateurs
Profile
  • Tu aimes la rigueur, que les choses soient carrées !
  • Tu es reponsable : tu es au « cœur » même d’Edumiam, tu seras en charge de tâches clés pour l’entreprise
  • Tu es pro actif : toute suggestion d’amélioration de nos process et outils actuels est la bienvenue ! Tu es curieux et n’hésite pas à faire des propositions
  • Tu es “multi task” : tu vas toucher à plein de fonctions différentes, et cela ne te fais pas peur !