Assistant.e administrative // Assistant.e site de formation - Villebon-sur-Yvette

Long term
Villebon-sur-Yvette, France
Learning
25000 - 25000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 06-02-2022
Start : juillet 2022

Ecole de la 2e chance Essonne

Les E2C sont nées pour offrir une solution aux 100.000 jeunes qui sortent du système scolaire chaque année sans diplôme ni qualification et sont en difficulté pour rentrer dans le monde du travail.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Learning
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Assistant.e administrative // Assistant.e site de formation

CONTEXTE

L’Ecole de la 2e chance de l’Essonne (https://www.e2c-essonne.org/) fait partie du réseau national E2C (https://reseau-e2c.fr/)

Sa mission principale est d’assurer l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers :

- Le développement des apprentissages par l’activité et la valorisation des acquis (Approche Par Compétence)

- L’expérience en entreprise (Alternance)

- L’accompagnement individualisé des stagiaires

L’E2C Essonne est implantée sur 2 sites : Ris-Orangis et Villebon sur Yvette

MISSION

En lien étroit avec le Responsable de site, l’assistant.e coordonne et anime le suivi administratif global de l’ensemble de l’activité d’accueil, de formation et d’accompagnement de stagiaires de la formation professionnelle.

Il.elle contribue activement à l’animation de la vie du site.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

L’assistant.e site de formation assure les principales activités suivantes :

- Accueil physique, téléphonique pour l’ensemble des publics fréquentant l’E2C (stagiaires, intervenants, partenaires …) et contribution active à l’animation de la vie du site

- Coordination du suivi administratif des stagiaires en formation : Constitution, suivi et alimentation des dossiers individuels stagiaires, du recrutement à la sortie de formation ; constitution des dossiers de rémunération des stagiaires

- Accompagnement des stagiaires dans l’établissement et le suivi de leur situation administrative

- Appui à la gestion budgétaire et comptable : Recueil et enregistrement les données permettant le contrôle budgétaire et la tenue de la comptabilité

- Appui au développement et aux partenariats : Appui à la promotion de l’école auprès de nouveaux stagiaires et partenaires

CONDITIONS PROPOSEES

Poste en CDI. 37h hebdomadaires, 8h30-17h.

Basé à Villebon sur Yvette – Zone Industrielle de Courtabœuf (accessibilité en bus depuis la gare de Massy Palaiseau – RER B ; 45mn depuis Paris Centre)

A pourvoir à compter du 1er juillet 2022

Rémunération brute annuelle de 25k

POUR CANDIDATER

Merci d’envoyer CV + LM avant le 20/06/2022 à l’adresse : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

Sur la base de vos 5/7 années d’expérience minimum, vous avez développé :

- Une solide capacité à comprendre et faire évoluer des processus administratifs

- Une excellente capacité à organiser votre propre travail

- Un relationnel de qualité avec des interlocuteurs variés, dont un public jeune

Vous avez un intérêt sincère pour les sujets de formation et les questions de promotion jeunesse.

Vous proposez un tempérament pro-actif, porté sur l’amélioration et la contribution positive