Planning officer - Bac +2 - experience > 5 years - CDI - Paris - Paris

Long term
Paris, France
Learning
Partial remote possible
26400€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 01-19-2022
This job is no longer available.

ECOLE DE LA 2E CHANCE DE PARIS

Faciliter l'insertion sociale et citoyenne des jeunes de 18 à 26 ans, dépourvus de diplôme ou de qualification, par le biais, notamment, de leur insertion professionnelle

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Vous voulez être au coeur du parcours d’insertion professionnelle et citoyenne proposé à plusieurs centaines de jeunes parisiens chaque année ? 

Vous êtes capable d’une grande rigueur et d’une forte adaptabilité ? 

Vous serez aussi à l’aise à construire nos plannings sur Excel qu’à accueillir nos intervenants extérieurs ? 

Vous voulez un métier qui ait du sens et une fonction essentielle pour la réussite de nos missions ? 

Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe ? 

Si vous répondez oui, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Rejoindre l’E2C Paris, c’est agir concrètement pour aider les jeunes à trouver un emploi et leur place dans la société.


Sous l'autorité de la Responsable d'Activité et de la Directrice, vos missions principales seront :


Elaborer, statuer sur la faisabilité des demandes d’ajustement, ajuster et communiquer l’ensemble des plannings hebdomadaires de l’équipe encadrante, des stagiaires, des partenaires et bénévoles.

§ Elaborer les plannings hebdomadaires des stagiaires

§ Assurer la diffusion par email aux formateurs/coachs et par Whatsapp pour les stagiaires

§ Diffuser les plannings dans les 3 locaux

§ Informe les intervenants extérieurs de leurs interventions prévues (horaires, lieux, liste des participants, besoins logistiques)

§ Faire des propositions d’amélioration

§ Elaborer semestriellement le calendrier d’alternance des promotions et l’ajuste selon les aléas


Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs,

§ Répondre à leurs besoins en logistique et mettre à disposition les moyens pédagogiques matériels (écran, PC, connexion…)

§ Prendre leurs remarques et suggestions en fin de session

§ Partager avec l’équipe encadrante les retours des intervenants extérieurs

§ Porter l’image de l’E2C Paris auprès des intervenants et partenaires

§ Assurer le suivi de leurs demandes sur site et en différé

 

Gérer le temps et les activités des formateurs et coachs

§ Saisir et mettre à jour les engagements des formateurs/coachs dans l’outil dédié. Les engagements sont par exemple : les Réunions, Comités, Ateliers extérieurs, Analyse de pratique, Points coachs, Autres ateliers, Absences, …

§ Planifier et transmettre les points coachs hebdomadaires (Entretiens individuels entre le coach et les stagiaires)

§ Déduire le planning de chaque formateur / coach par rapport aux plannings des stagiaires et en respectant les engagements.

 

Planifier les réunions de suivi et comités

§ Planifier les réunions de suivi des stagiaires et des comités

§ Préparer, diffuser et imprimer les ordres de passage en comité et envoyer les invitations sur Outlook et aux partenaires extérieurs

 

Programmer les activités des intervenants extérieurs

§ Réaliser la programmation semestre après semestre, des interventions des partenaires pédagogiques, sociaux et sportifs

§ Être force de proposition pour coordonner les activités pédagogiques en lien avec les partenaires

Profile

§ Fonction accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 dans le secteur de la logistique ou de la gestion administrative ou avec une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire

§ Maîtrise de Pack Office exigée avec une pratique avancée sur Excel


Compétences :

§ Connaissances dans le domaine de la programmation d’activités complexes prenant appui sur un outil informatique

 

§ Capacités d’organisation, sens des priorités

§ Grande rigueur, fiabilité

§ Capacité de synthèse


§ Capacité à anticiper

§ Agilité

§ Autonomie

§ Capacité à faire trancher


§ Sens client

§ Gestion du relationnel interne et externe