Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Eco CO2 recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve de Programmes rattaché.e au Pôle Projets & Programmes.
Au sein d’une équipe de 4 personnes, Il/Elle aura pour principales missions d’accompagner les relations administratives de la Société avec ses clients potentiels, actuels et les partenaires territoriaux de déploiement dans le cadre des différents Programmes portés par Eco CO2, avec deux axes principaux :
Support Commercial
- Rédaction des conventions : compléter la convention (à partir des données fournies par la direction commerciale et juridique et du modèle de convention), réaliser les annexes (devis, tableau de suivi…)
- Création des devis des différentes prestations • Suivi des conventions : signature, envoi, archivage, avenants
- Support à l’équipe commerciale : réponse à des demandes simples d’informations, filtre des contacts entrants (répartition par région, ect…)
Support Opérationnel
- Facturation des collectivités
- Recouvrement, relances des éventuels impayés • Suivi reporting, mise en paiement des factures, collecte des livrables • Dépôt des factures des associations prestataires
- Gestion des Certificats d’Economie d’Energie : appels de fonds, suivi
- Mise à jour du fichier de reporting des CEE
- Dépôt des devis et factures programmes pour mise en signature
