Administrative Manager of Programs - Nanterre

Long term
Nanterre, France
EcoTech
Partial remote possible
29997€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 11-25-2022
This job is no longer available.

ECO CO2

Eco CO2 (www.ecoco2.com) est une éco-entreprise innovante. Sa mission est de sensibiliser les citoyens et les organisations vers la réduction durable de leur impact environnemental

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • EcoTech
Impact study
ECO CO2 not measure the impact.
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Eco CO2 recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve de Programmes rattaché.e au Pôle Projets & Programmes.

Au sein d’une équipe de 4 personnes, Il/Elle aura pour principales missions d’accompagner les relations administratives de la Société avec ses clients potentiels, actuels et les partenaires territoriaux de déploiement dans le cadre des différents Programmes portés par Eco CO2, avec deux axes principaux :

Support Commercial

  • Rédaction des conventions : compléter la convention (à partir des données fournies par la direction commerciale et juridique et du modèle de convention), réaliser les annexes (devis, tableau de suivi…)
  • Création des devis des différentes prestations • Suivi des conventions : signature, envoi, archivage, avenants
  • Support à l’équipe commerciale : réponse à des demandes simples d’informations, filtre des contacts entrants (répartition par région, ect…)

Support Opérationnel

  • Facturation des collectivités
  • Recouvrement, relances des éventuels impayés • Suivi reporting, mise en paiement des factures, collecte des livrables • Dépôt des factures des associations prestataires
  • Gestion des Certificats d’Economie d’Energie : appels de fonds, suivi
  • Mise à jour du fichier de reporting des CEE
  • Dépôt des devis et factures programmes pour mise en signature
Profile

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation Bac+ 2/3 dans le domaine de la gestion administrative et financière.

Une première expérience probante est souhaitée.

Compétences :

  • Expérience dans le back office de projets (suivi des opérations, conventionnement, devis, facturation, montage de dossiers de demande d’aide…)
  • Maitrise des tableurs, outils de suivis, reporting
  • Maitrise des outils de facturation
  • Une connaissance de Mon expert en Gestion sera appréciée
  • Connaissance des collectivités territoriales et leur fonctionnement

Qualités :

  • Aptitude à travailler en équipe
  • Rigoureux.se et organisé.e
  • Aisance relationnelle • Curiosité et humour
  • Engagé.e pour la transition écologique

Poste basé à Nanterre, possibilité de télétravail 3 jours/semaine.

Rémunération : A partir de 30 000 euros brut, indemnité télétravail, PEE, intéressement, tickets restaurant.