Administrative and Financial Manager M/F - Paris 13e Arrondissement , Paris

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Paris 13e Arrondissement , Paris, France
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1 yrs of exp.
Posted on 04-07-2022

Ecclésia RH

Ecclésia RH met son expertise au service des accompagne dirigeants dans la mise en place d’une politique RH innovante inspirée par une vision chrétienne de la personne et du travail.

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Placé sous la responsabilité du Directeur de la Fondation, intégré au sein d’une équipe dynamique et mobilisée,

vous mettez en oeuvre le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités de la fondation.

Vos principales missions s'articulent autour de :

La supervision comptable et fiscale de la Fondation (en lien avec un cabinet d'expertise comptable) :

- S'assurer de la bonne clôture des comptes et suivre la trésorerie et la paie

- Accompagner le Commissaire aux Comptes

La gestion budgétaire de la Fondation :

- Collecter les informations budgétaires auprès de la Responsable évènementiel et la Responsable du développement des ressources et prévoir le budget prévisionnel et le proposer à la Direction

- Suivre la comptabilité analytique et structurer les données permettant le pilotage et le contrôle budgétaire de la Fondation

- Suivre les appels de fonds et anticiper les différents mouvements budgétaires affectés aux opérations de soutien à la recherche

- Superviser l’affectation des fonds dans le cadre des conventions pour financer les différents projets de la Fondation (Contrats doctorants, projets de recherches, équipements de pointe, etc.)

- Accompagner la préparation du rapport annuel financier

Le suivi administratif et juridique de la Fondation :

- Suivre les conventions partenariales, les rapports scientifiques et comptes-rendus financiers

- Piloter les prestataires

- Superviser les dossiers administratifs (juridique, assurance, contentieux, etc.)

Profile

Issu d'une formation supérieure en gestion/finance, vous justifiez d’une première d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein du secteur associatif. Autonome et rigoureux, vous êtes à l'aise dans le mode d'organisation et la culture managériale d'un environnement type start-up qui nécessite de la souplesse, de l'agilité et du travail en mode collaboratif. De bonnes compétences rédactionnelles et une maîtrise des logiciels de comptabilité et d'Excel sont souhaitées.

Investi dans vos missions, curieux et doté d'une bonne capacité d'apprentissage, vous avez le goût du défi et la volonté d’accompagner un acteur de la recherche en plein déploiement. Anglais professionnel requis.