Volunteer training assistant M/F - Paris 14e Arrondissement , Paris

Long term
Paris 14e Arrondissement , Paris, France
Services
3 yrs of exp.
Posted on 04-07-2022

Ecclésia RH

Ecclésia RH met son expertise au service des accompagne dirigeants dans la mise en place d’une politique RH innovante inspirée par une vision chrétienne de la personne et du travail.

More informations
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Services
Read more

INSTITUTION :

La Société de Saint-Vincent-de-Paul (SSVP) est un réseau de charité de proximité au service des personnes seules ou démunies, actif depuis près de 190 ans. Fondée par le Bienheureux Frédéric Ozanam, elle est aujourd’hui présente dans 150 pays, où ses 800 000 bénévoles agissent en équipes fraternelles appelées “Conférences”, et initient des actions locales. Ces Conférences œuvrent de manière autonome et sont guidées par une règle internationale commune.

En France, la SSVP est présente dans 92 départements à travers 17 000 bénévoles et près de 800 conférences et fédère également plusieurs associations spécialisées.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché au Responsable du Développement des ressources humaines bénévoles, en lien étroit avec la Chargée de formation et les Conseils départementaux des Conférences Saint-Vincent-de Paul, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique des sessions de formation, et participez à leur promotion :

· Organisation logistique :

Convocations, réservations des lieux, repas et matériel, réception des inscriptions, etc.

· Gestion administrative :

- Préparation des documents administratifs et pédagogiques : attestations de présence, feuilles d’émargement, questionnaires d’évaluation, livrables

- Analyse des évaluations et reporting de l’activité formation

- Mise en place de procédures et outils pour une gestion optimisée des sessions de formation (organisées par les équipes du siège ou au sein des départements)

· Promotion des formations :

- Actualisation du catalogue de formations

- Communication auprès des publics cibles via différents supports (site, newsletters, réseaux sociaux, etc.)

Par ailleurs, vous participez à l’analyse des besoins et êtes force de proposition quant à de nouvelles formations adaptées à la mission des bénévoles.

Profile

Titulaire d’un BTS SAM/Assistant manager ou d’une licence pro métiers de la GRH, vous avez une première expérience ou avez effectuédes stages significatifs dans le domaine de la formation.

Vous avez une bonne maîtrise des concepts pédagogiques, êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques (dont Excel et Powerpoint) et digitaux. Sensibilisé au social learning, vous avez une première connaissance des outils e-learning.

Autonome, rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et du service. Vous avez le goût du travail en équipe et avez l’esprit d’initiative.

Vous connaissez le secteur associatif chrétien et souhaitez vous investir au service des bénévoles de la Société Saint-Vincent-de-Paul.

Postulez sur www.ecclesia-rh.com avec la référence ASSFOR