Congregation Assistant - Brest

Long term
Brest, FR
Services
Posted on 03-10-2023
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Ecclésia RH

Ecclésia RH met son expertise au service des accompagne dirigeants dans la mise en place d’une politique RH innovante inspirée par une vision chrétienne de la personne et du travail.

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Le projet

L’institut Agneau de Dieu est une petite Congrégation, créée en 1945 par un prêtre du diocèse de Quimper pour permettre à des jeunes filles valides ou présentant un handicap, de vivre ensemble une vie religieuse.

Elle est composée aujourd’hui d’une trentaine de Sœurs âgées, dont la plupart vivent dans le Finistère, sur le site de la Maison Mère ou en EHPAD.

Le poste

Les Sœurs de l'Institut ayant besoin d'être assistées et accompagnées dans leur quotidien, y compris dans leur vie religieuse, ainsi que dans leur gestion administrative, ont décidé de créer un poste d'Assistant de Congrégation H/F.
 
Sous la responsabilité de la Supérieure de l’Institut ou de la personne qu’elle déléguera, en lien étroit avec les Sœurs du Conseil et la Sœur Econome Générale, vous aurez pour mission :
 
1- Aide à l'économat, en lien avec un Cabinet comptable et en coopération avec une fondation assurant un certain nombre de prestations extérieures
  • Achats et validation des factures 
  • Suivi des commandes et contrats fournisseurs
  • Préparation des paiements et transmission au Cabinet
  • Suivi des dossiers administratifs des Sœurs (santé, protection sociale, retraites, etc.)
 
2 - Organisation de la maison et accompagnement des Sœurs
  • Supervision de l'intendance et du bon fonctionnement de la maison, en lien avec les 3 salariés (lingerie/cuisine, ménage et jardin) : approvisionnement, gestion des stocks, aménagement et entretien des locaux
  • Soutien et accompagnement des sœurs dans leur quotidien, selon leurs besoins : rendez-vous, courses, téléphonie, aide administrative, services divers, accueil des familles et visiteurs, etc.
Profile

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle et d’une certaine connaissance des personnes âgées, de la vie religieuse et ses modes de vie.

Vous faites preuve d’empathie et êtes doté de grandes qualités d’écoute, de patience et de respect. Vous êtes reconnu pour votre finesse relationnelle vous permettant de repérer les besoins et les tâches que l’une ou l’autre peut assumer.

A l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, autonome, organisé et réactif, vous êtes à la fois souple et polyvalent.

Vous êtes ouvert à la dimension spirituelle de la personne.

Vous souhaitez vous mettre au service d’une Congrégation et de religieuses vieillissantes.

Permis de conduire nécessaire.