Internship - Program Coordinator M/F/X - Paris

Long term
Paris
Posted on 06-22-2022

each One

Mettre en mouvement les futurs leaders, citoyens, universités et entreprises pour construire une société où chaque potentiel et chaque différence crée de la valeur pour chacun.

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La raison d’être d’each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise.

Start-up à impact en pleine expansion, et acteur-clé dans le domaine de la diversité et de l’inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Nous vivons actuellement un moment passionnant :

  • L’industrialisation de nos activités en vue de leur passage à l’échelle : être en capacité de former et placer en emploi 10 000 personnes par an d’ici à 2025, 100 000 par an d’ici à 2030, en France et en Europe.
  • Le développement de notre équipe Produit & Tech.
  • La reconnaissance du marché : LVMH Innovation Award 2021 dans la catégorie “Employee Experience”; notre CEO et fondateur Théo Scubla dans le palmarès “Forbes 30 under 30 Europe”; notre Chief Growth Officer et co-fondatrice Fanny Prigent dans le classement des 10 femmes à suivre dans la French Tech du collectif SISTA.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail? Rejoins-nous !


En tant que chargé.e de coordination des programmes, tu joueras un rôle central dans le déploiement et le suivi opérationnel de nos programmes de formation & préparation à l’emploi, sous la responsabilité directe de la Responsable développement des programmes.

Ta mission principale consistera à déployer opérationnellement les programmes de formation each One en partenariat avec plusieurs parties prenantes (écoles, étudiants, acteurs de l’écosystème, etc.) à suivre et accompagner les personnes réfugiées et nouvelles arrivantes participants aux programmes de formation et d’emploi que nous proposons, ainsi que les étudiants impliqués sur le projet.

Tes missions :

Coordination de programmes

  • Assurer la logistique et le bon déroulement des programmes de formation en coordination avec les différentes équipes internes et externes ;
  • Organiser et coordonner la gestion des candidatures et le recrutement des participant.e.s aux programmes ;
  • Assurer le suivi des participant.e.s et de leurs accompagnant.e.s tout au long des programmes ;
  • Identifier les freins périphériques rencontrés par les participant.e.s, proposer et mettre en place des solutions pour y répondre ;

Etre l’interlocuteur privilégié de la communauté étudiante

  • Assurer le monitoring global des temps forts des étudiants (initiation, gestion des deadlines temps forts, support, communication asynchrone, etc)
  • Création de contenu pour assurer les : recrutements étudiants, rayonnement programmes, temps forts événementiel
  • Assurer les échanges hebdomadaires avec l’ensemble des étudiants
  • Participer à l’amélioration constante du suivi des étudiants bénévoles

Participer au support global de l’équipe

  • Participer à l’optimisation des processus de pilotage des programmes et suivi des participants ;
  • Assister à la création et la mise en œuvre de processus de mesure d’impact sur les programmes existants.
  • Participer à l’élaboration et mise à jour des programmes et déroulés pédagogiques
Profile
  • Formation Bac +4/+5
  • Première expérience en gestion de projet serait un plus ;
  • Être organisé.e et méthodique avec un esprit critique pour contribuer à l’amélioration des processus et des opérations ;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps ;
  • Capacité de travailler en équipe et avoir le sens du collectif ;
  • Très bon relationnel ;
  • Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition ;
  • Très bonne maîtrise des outils digitaux : Suite Office et G-suite etc. Et connaissances sur l’utilisation d’outils de gestion et bases de données (Airtable, Notions, etc.) ;
  • Appétence pour la création de contenus (pédagogie & communication) appréciée ;
  • Langues : Français et Anglais courant. Arabe serait un plus.