Administrative & Financial Manager M/F/X - Paris

Long term
Paris
Posted on 01-31-2022

each One

Mettre en mouvement les futurs leaders, citoyens, universités et entreprises pour construire une société où chaque potentiel et chaque différence crée de la valeur pour chacun.

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La raison d’être d’each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise.

Start-up à impact en pleine expansion, et acteur-clé dans le domaine de la diversité et de l’inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Nous vivons actuellement un moment passionnant :

  • L’industrialisation de nos activités en vue de leur passage à l’échelle : être en capacité de former et placer en emploi 10 000 personnes par an d’ici à 2025, 100 000 par an d’ici à 2030, en France et en Europe.
  • Le développement de notre équipe Produit & Tech.
  • La reconnaissance du marché : LVMH Innovation Award 2021 dans la catégorie “Employee Experience”; notre CEO et fondateur Théo Scubla dans le palmarès “Forbes 30 under 30 Europe”; notre Chief Growth Officer et co-fondatrice Fanny Prigent dans le classement des 10 femmes à suivre dans la French Tech du collectif SISTA.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail? Rejoins-nous !


En tant que Responsable Administratif & Financier, tu auras un rôle central au sein du Pôle Administration & Finance. Sous la responsabilité directe du acting Chief Financial Officer, ta mission consistera à piloter la gestion administrative et financière de la société et de son fonds de dotation.

Ton rôle & tes responsabilités :

  • Animer et superviser l’élaboration du suivi financier des différentes activités y compris les reporting des appels à projets de l’intérêt général, en binôme avec le responsable du contrôle de gestion et avec le support du cabinet comptable ;
  • Gérer la trésorerie prévisionnelle de la société et du fonds de dotation et assurer la relation avec les établissements bancaires pour les opérations récurrentes, notamment les cessions de créances Dailly;
  • Participer à la mise en place des solutions de financement adaptées aux projections de croissance;
  • Participer au processus budgétaire et reforecast en liaison avec les directions opérationnelles pour les différentes activités (y compris intérêt général);
  • En liaison avec l’équipe ressources humaines, préparer la paie sur le système d’information RH et être support de l’équipe RH pour la rédaction des contrats de travail, détermination des éléments non récurrents de la paie (primes, calculs de variables, etc.) ainsi que tout sujet de nature législative ou réglementaire;
  • Être le.la garant.e des états financiers
  • Être l’interlocuteur du commissaire aux comptes du fonds de dotation
  • Être le.la garant.e du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de la société et du fonds de dotation et accompagner les équipes sur les sujets administratifs et juridiques ;
  • Assurer le secrétariat général des structures avec l’aide du cabinet comptable : arrêté et approbation des comptes, tenue des registres légaux, etc.
  • A la demande du comité stratégique ou des pôles opérationnels, élaborer des ‘études ponctuelles et des analyses ad’hoc

Les enjeux sont ceux de toute structure en forte croissance :

  • Structurer, optimiser et piloter l’organisation financière et le suivi régulier de la trésorerie;
  • Optimiser les outils pour accompagner le développement de la structure et la montée en compétence financière des équipes
Profile
  • Avoir au moins 6 ans d’expérience en direction financière, de préférence dans une structure en croissance. Un passage en cabinet d’audit et une connaissance de l’intérêt général seraient des vrais plus.
  • Avoir la capacité de se projeter dans le futur et de penser stratégiquement pour trouver des solutions innovantes. Ce poste a des opportunités d’évolution importantes compte tenu de d’évolution des besoins, de la croissance et des ambitions de each One.
  • Comprendre les enjeux stratégiques globaux tout en ayant la capacité de produire des éléments concrets en gérant une partie de l’exécution opérationnelle quotidienne.
  • La maîtrise de l’anglais et une expérience internationale seraient des plus

Compétences relationnelles :

  • Faire preuve d’une grande rigueur et d’analyse de tous les sujets traités
  • Avoir un excellent esprit de synthèse, d’organisation et de vulgarisation des sujets financiers pour les rendre accessibles à tous
  • Être une force de proposition, autonome et dynamique
  • Avoir un esprit “doer”
  • Avoir des qualités reconnues de manager pour faire grandir les futures équipes : écoute, exemplarité, transparence et bienveillance;
  • Être un.e excellent.e communiquant.e, en interne et en externe.