Work-study - Administrative Assistant M/F/X - Paris

Work study
Paris
Posted on 07-18-2022
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each One

Mettre en mouvement les futurs leaders, citoyens, universités et entreprises pour construire une société où chaque potentiel et chaque différence crée de la valeur pour chacun.

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La raison d’être d’each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise.

Start-up à impact en pleine expansion, et acteur-clé dans le domaine de la diversité et de l’inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Nous vivons actuellement un moment passionnant :

  • L’industrialisation de nos activités en vue de leur passage à l’échelle : être en capacité de former et placer en emploi 10 000 personnes par an d’ici à 2025, 100 000 par an d’ici à 2030, en France et en Europe.
  • Le développement de notre équipe Produit & Tech.
  • La reconnaissance du marché : LVMH Innovation Award 2021 dans la catégorie “Employee Experience”; notre CEO et fondateur Théo Scubla dans le palmarès “Forbes 30 under 30 Europe”; notre Chief Growth Officer et co-fondatrice Fanny Prigent dans le classement des 10 femmes à suivre dans la French Tech du collectif SISTA.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail? Rejoins-nous !


En tant qu’Assistant Administratif H/F, tu renforceras l’équipe de Project Success Management en contribuant au déploiement opérationnel des programmes de formation professionnelle d’each One destinés aux personnes réfugiées et aux primo-arrivants.
Il s’agit d’une alternance de 10 mois au cœur de l’activité de l’entreprise à mission en pleine croissance, et au sein d’une équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées.

Tes missions :

  • Gestion et suivi des inscriptions des participants aux formations each One;
  • Préparation administrative des démarrages de formations each One (suivi auprès des formateurs et des participants, préparation des kits goodies de rentrée…);
  • Suivi de la facturation;
  • Accompagnement des participants à l’issue de la formation each One (préparation des certificats de fin de formation, bilans individuels via le portail Kairos…).
Profile
  • Tu souhaites travailler dans un environnement start-up à forte croissance, avec un impact réel sur la société;
  • Formation de niveau Bac +2/3 en ressources humaines, ou école de commerce;
  • Tu possèdes au moins une première expérience professionnelle (stages compris).

Compétences relationnelles & transversales :

  • Tu sais faire preuve d’agilité cognitive et de rigueur, pour t’adapter à toutes les situations et passer d’un sujet à l’autre sans difficulté;
  • Tu es autonome, avec un vrai sens de l’organisation et un esprit d’initiative;
  • Tu es à l’écoute, pour accompagner les collaborateurs.trices et participant.e.s des formations au quotidien;
  • Tu possèdes des compétences de communication orale et des qualités rédactionnelles;
  • Tu es curieux.se, tu as une réelle envie d’apprendre et d’évoluer, professionnellement et humainement;

Langues :

  • Français et anglais courants;

Compétences métier :

  • Tu es à l’aise avec les outils digitaux et avec la communication écrite et asynchrone;