Coordinateur - Paris

Long term
Paris
Posted on 12-03-2021

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI

Réaliser les projets digitaux innovants au sein de l’hôpital.

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  • Between 50 and 250 employees
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Impact study
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI not measure the impact.
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Avec ses 800 services hospitaliers couvrant 84 spécialités et avec plus de 4 000 projets de recherche en cours, l’AP-HP est une institution reconnue dans le monde médical pour la qualité et la compétence de ses professionnels de santé, exerçant dans nos 39 hôpitaux.
Travailler à l’AP-HP c’est poursuivre un intérêt général dans un grand service public et venir en appui nos 100 000 professionnels pour que soit assurée la meilleure prise en charge possible des 10 millions de patients par an qui sont accueillis dans nos hôpitaux.
L’AP-HP est le 1er Groupe Hospitalo-Universitaire européen et fait partie des 3 plus importants groupes hospitaliers mondiaux.
Nos équipes participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. Pour cela, chaque collaborateur de la Direction des Systèmes d’Information de l’AP-HP s’engage à :

  1. s’investir quotidiennement pour atteindre ses objectifs placer son intégrité et celle de l’institution au premier plan,
  2. travailler en équipe,
  3. fournir le meilleur service pour nos utilisateurs finaux qu’ils soient professionnel de santé ou patient,
  4. faire preuve de diplomatie en toute circonstance,
  5. respecter sans condition les règles de confidentialité inhérentes à nos activités.

La Direction des Systèmes d’Information :

  1. Intègre des logiciels/progiciels,
  2. Développe des applications,
  3. Teste et qualifie des produits,
  4. Développe des méthodes et outils de traitement de données massives,
  5. Construit des architectures et assure une urbanisation optimale des applications informatiques,
  6. Pilote des infrastructures complexes : serveurs, stockage, réseaux de haute performance.

Ce que vous ferez dans notre équipe contribuera directement au bon fonctionnement de l’AP-HP pour assurer notre Priorité N°1 : fournir le meilleur service à nos patients et nos professionnels !


ACTIVITES

Activités principales génériques liées au métier de chef de projet :
• Piloter, superviser le déroulement du projet
• Définir et gérer le planning d’avancement du projet
• Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet
• Proposer durant le projet d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coûts, délais) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications de contexte
• Veiller au respect du cahier des charges, de la qualité, des coûts et des délais
• Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat
• Communiquer sur le projet
• Organiser, préparer et animer les comités projet (suivi, avancement, pilotage, …)

Activités principales liées à la coordination projets du pôle OPERATIONS :
• Identifier les ressources matérielles, financières, humaines, nécessaires à la prise en charge des projets/demandes émanant des différents pôles de la DSI, principalement du CSA (intégration puis mise en production d’une nouvelle application, d’une nouvelle version d’application, ….)
• Planifier, avec les acteurs concernés du pôle OPERATIONS, les actions nécessaires à la réalisation des travaux demandés
• Demander au CSI les environnements et ressources matérielles nécessaires au projet
• Suivre l’avancement des actions
• Assister aux réunions organisées par les différents pôles de la DSI dès l’annonce d’un nouveau projet
• Analyser, au plus tôt, les choix faits par les chefferies de projet et anticiper leurs conséquences sur l’architecture matérielle, la mise en production, les contraintes d’exploitation.
• Veiller au respect des processus et procédures en vigueur
• Contribuer à la production du tableau de bord de suivi des projets du pôle OPERATIONS
• Etre force de proposition pour optimiser le service fourni aux utilisateurs

Profile

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Gérer des projets
• Etablir un planning projet
• Analyser les risques projets
• Coordonner les parties prenantes
• Remonter des alertes dans son domaine d’activité
• Animer une équipe
• Animer des réunions/ateliers
• Arbitrer, décider

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Approches agiles (SCRUM, Kanban, SAFe…)
• ITIL
• Règlement général sur la protection des données (RGPD)
• Bonnes pratiques de sécurité
• Standards techniques du SI de l’AP-HP
• Fonctionnement de l’hôpital