Chargé.e d’accompagnement et de gestion administrative de COCOSHAKER

CoCoShaker

  • Long term
  • Clermont-Ferrand, France
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

CoCoShaker est un dispositif conçu pour détecter, sélectionner et accompagner les personnes souhaitant créer une entreprise répondant à un besoin sur le plan social, sociétal et/ou environnemental.

Job description

Sous la responsabilité de la responsable des parcours d’accompagnement et de la directrice, et avec l’appui de l’équipe, vous serez chargé.e du volet accompagnement et de la gestion administrative de l’association. 


Détails des missions

  1. Chargé.e d’accompagnement Auvergne (70%)

Pour cette mission, la responsable des programmes d’accompagnement accompagnera la future recrue. 

  • Gérer l’arrivée et le suivi administratif des entrepreneurs.
  • Organiser les plannings des accompagnements sur les différents territoires d’Auvergne : coordination des ateliers et des rendez-vous, lien avec les intervenant.e.s.
  • Participer aux ateliers dans le Puy-de-dôme, dans l’Allier et peut-être en Haute-Loire : réservation et organisation du lieu physique ou numérique si distanciel.
  • Contribuer au suivi pédagogique et opérationnel des entrepreneurs : identifier les besoins des entrepreneurs sociaux, avoir un regard critique sur leurs avancées, mettre en relation les entrepreneurs avec la communauté CoCoShaker.


2. Gestion administrative et financière de la structure (30%)

Pour cette mission, une autre ressource à 30% de son temps sera dédiée pour soutenir la future recrue sur ces sujets. De plus, un cabinet comptable est chargé de l’aspect paie et de la clôture des comptes. Enfin, la directrice garde une proximité forte sur les aspects financiers de la structure. 

  • Suivre les conventions de partenariat et appels de fonds (documents de suivi, relance, émission des appels de fonds, bilans financiers des conventions).
  • Coordonner les rapports annuels demandés par les partenaires financiers.
  • Soutenir la réalisation des dossiers de demandes de financement.
  • Gérer des éléments comptables quotidiens, suivre les budgets prévisionnels.
  • Faire le suivi RH de l’équipe salariée : congés/mutuelle/visite médicale, note de frais, éléments pour la production des paies (externalisé).
  • Classer et archiver des documents de l’association.
  • Gérer la campagne d’adhésion et le suivi administratif de celle-ci.


Compétences et profil recherché :

  • Être titulaire d’un master en gestion de projet, innovation sociales, et/ou tout autre diplôme relevant de ces domaines. Un master en sciences politiques serait un atout ou équivalent par expérience.
  • Expérience en gestion de projet et budgétisation de projet.
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps. 
  • Aisance dans les relations interpersonnelles
  • Capacités de rédaction et de synthèse.


Savoir faire

  • Expérience significative en lien avec le poste
  • Intérêt pour les outils collaboratifs : Trello, Outils Google, Slack.
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique. 
  • Être habile avec les chiffres, base de comptabilité.
  • Avoir un attrait pour la gestion de projet.
  • Une expérience dans l’accompagnement de projet serait un plus. 
  • Une connaissance des départements auvergnats serait un plus.


Savoir être

  • Être une personne engagée et rigoureuse.
  • Être disposé.e à travailler en équipe pluridisciplinaire et avoir des qualités d’écoute et de dialogue (objectif d’encadrement de volontaires en service civique et d’alternants).
  • Aptitudes au travail collaboratif.
  • À l’écoute des membres de son équipe, prêt à participer à l’arbitrage des décisions, être capable de les assumer.
  • Motivation pour le secteur associatif.
  • Sens de l’innovation, de l’initiative et de la curiosité. 


Prise de poste : Dans l’idéal première quinzaine d’avril.

Lieu de la mission : Poste basé à Clermont-Ferrand centre et déplacements en Auvergne à prévoir.  

Conditions : Être titulaire du permis B et avoir un véhicule disponible. Ordinateur personnel.

Rémunération : 26-28 K€ brut annuel selon expérience. Prise en charge complète de la mutuelle.

How to apply?
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à marion@cocoshaker.fr avant le 21 mars.
More informations
  • Clermont-Ferrand, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 03-01-2021
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