Responsable de Programmes à la French-American Foundation - France - Paris

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Long term
Paris, France
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Posted on 11-20-2021
This job is no longer available.

French-American Foundation - France

Convaincus de la nécessité de créer un lieu de débats et d’échanges réguliers pour approfondir les relations entre la France et les États-Unis

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Créée en 1976 à l’occasion du bicentenaire des États-Unis dans le but d’améliorer les relations entre la France et les États-Unis, la French-American Foundation-France a pour mission générale, en collaboration avec sa Fondation-sœur à New York, de promouvoir le dialogue et de renforcer les liens entre les deux pays. 

Sa capacité à réunir des personnalités de haut niveau dans le cadre de multiples conférences, tables rondes, voyages d’études et l’organisation du séminaire annuel du Programme Young Leaders, permet un échange privilégié permanent entre les deux côtés de l’Atlantique.

La French-American Foundation - France propose un poste de Responsable de programmes. 

Missions :

Rattaché(e) à la Directrice Générale vous interviendrez dans l’organisation, la mise en œuvre et la communication des programmes de la French-American Foundation - France :

  • French American Breakfasts
  • Translation Prize 
  • Soutien lors de nos Special Events (cycle élections US, Health Initative, Gala étc.) 
  • Conférence annuelle de cyber sécurité (Washington)
  • Séminaire Young Leaders (alternativement en France et aux États-Unis) 


Organisation d’événements 

- Coordination de la logistique (en ligne ou en présentiel) pour les événements : organisation des webinaires, coordination du bon déroulé général de l’événement, relation avec les intervenants et modérateurs. 

- Travail de documentation et de recherche en amont de chaque événement, préparation des thèmes et questions.  

- Rédaction de notes ou de lettres officielles de haut niveau en français et en anglais. 

- Prise de contact de haut niveau et préparation de rendez-vous.

- Gestion de budgets événementiels

- Organisation d’événements à grande échelle en France et aux États-Unis (Gala, séminaires..) 

Communication 

-Mise en œuvre de la stratégie de communication générale de la French-American Foundation - France

- Rédaction et design des invitations, générer un mailing efficace pour notre base de données 

- Design des livrets pour les événements 

- Gestion et suivi du site internet 

- Mise en forme des vidéos des événements s’ils se sont tenus en ligne 

- Animation des réseaux sociaux, préparation et planification des calendriers éditoriaux pour les réseaux sociaux 

- Conception de newsletters à destination de nos membres 

- Suivre et développer les relations avec les médias et les journalistes, concevoir les dossiers et communiqués de presse



Profile

 - Diplôme de sciences humaines (économie, sciences politiques, histoire, relations internationales etc.)

- Forte appétence pour les Etats-Unis et sa culture 

- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel 

- Mindset entrepreneurial

- Bonnes capacités en design 

- Aptitude à saisir rapidement les enjeux, à faire preuve d’un esprit de synthèse et à être opérationnel

- Rigueur, organisation et méthode

- Capacité à travailler de façon autonome 

- Volontaire et force de proposition

- Grand sens du contact 

- Excellente présentation

- Sens du détail indispensable

- Diplomatie

- Maîtrise parfaite des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et de Zoom, Slack, Mailchimp 

- Compétences sur Indesign, Wordpress, Imovie 

- Anglais parfaitement bilingue (ou langue maternelle) indispensable 

- Être force de proposition 

- Aimer travailler en petite équipe dynamique, et toujours favoriser l'entraide !