RAF_Administrative and financial manager at the service of women and the planet 🌷 - Paris - Du Pain & des Roses - 16/04/2023

Du Pain & des Roses

Du Pain & des Roses forme et accompagne des femmes éloignées de l'emploi vers le métier de fleuristes en utilisant 100% de fleurs françaises et de saison

Website
NGO
< 15 persons
Inclusion through Employment

Du Pain & des Roses not measure the impact.

Présentation

Le nom du Pain & des Roses vient d’un poème de James Oppenheim Bread & Roses. Le poème raconte que pour vivre, chacun a besoin de pain - de se nourrir, de survivre ; mais chacun a aussi besoin de roses - de beauté, de créativité, de s’épanouir.

Notre association réunit ces deux idées. Elle propose à des femmes éloignées de l’emploi des formations professionnelles au métier de fleuriste et des périodes d’immersion professionnelle, dans un cadre créatif, bienveillant et convivial, afin qu’elles retrouvent confiance en elles et en leurs talents. Notre objectif : faire éclore des vocations et accompagner dans les métiers de la fleur des apprenties fleuristes en quête d’une seconde chance !

Objectif du poste :

> Lever les fonds nécessaires au développement de l’association et assurer son suivi administratif

Missions :

Responsable financier
Responsable administratif
Supervision de la communication de l’association
Supervision de la mesure d’impact

----------------------------------------

Détail des missions

FINANCIER (60%)

→ Levée de fonds - entre 450 et 500k

Responsable de la levée de fonds du Pain & des Roses (veille, réponses aux AAP et AO, participation aux comités de sélection) ; participation à levée de fonds dans le cadre de l’essaimage de l’association dans de nouvelles villes ;
Responsable des rendus de comptes et des bilans financiers ;
Présence à certaines remise de prix et évènements ;
Recherche de financements, développement du réseau de partenaires financiers, entretien du réseau de partenaires existant) ;

→ Gestion comptable et financière

Assumer et superviser la gestion comptable
Gérer la trésorerie (dont le prévisionnel) de l’association et assurer les relations avec la banque
Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
Réaliser avec la comptable l’établissement des comptes annuels et leurs annexes comptables
Avec l’aide de la comptable, assurer les relations avec les organismes de contrôle (Commissaire aux comptes, auditeurs externes…)
Gestion et paiement des factures et note de frais

→ Prévision du budget

Établir le budget prévisionnel de l’association en conformité avec les orientations de la direction, et en lien étroit avec l’équipe de direction
Mise à jour et suivi du budget prévisionnel

→ Suivi des financements

Réalisation de la clôture des comptes avec le cabinet comptable (affectation des financements)
Préparation, animation et participation aux réunions financières internes/du bureau ;
Participation à l’ensemble des réunions liées au suivi comptable / financier de l’association ;
Sollicitation de partenaires extérieurs / réalisation d’une veille pour garantir le caractère non lucratif de l’association.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF (15%)

→ Administration des ressources humaines

Edition des contrats de travail (service civique, stagiaire, salarié)
Edition des contrats de prestations formatrices
Gérer la mutuelle et la prévoyance
Préparer et participer aux instances politiques de l’association, et assister le conseil d’administration dans la mise en place d’une politique RH
Mettre en place le plan de formation des salariées
Gestion de la relation avec la prestation RH
Faire les virements suite à l’édition des paies

→ Administration générale

Gestion du courrier
Gestion des obligations administratives
Gérer la relation avec le bailleur et le propriétaire
Gérer la logistique quotidienne des locaux

SUPERVISION DE LA COMMUNICATION DE L’ASSOCIATION (5%)

Relecture et validation des contenus produits, planification des publications
Supervision de la rédaction du rapport d’activité annuel
Encadrement de la service civique responsable de la sensibilisation et de la communication ; répartition des tâches et du travail dans ce cadre
Participation ponctuelle à des évènements

SUPERVISION DE LA MESURE D’IMPACT (10%)

Veiller au respect des échéances et aux modalités de récolte des données de la mesure d’impact
Analyse des données quantitatives collectées dans le cadre de la mesure d’impact
Superviser l’analyse des données quantitatives collectées dans le cadre de la mesure d’impact
Synthétiser les informations pour l’aide à la prise de décision et à la communication auprès des partenaires financier.

Condition de travail et équipe

Derrière du Pain & des Roses se cache une équipe bienveillante, dynamique et pleine de ressources qui est prête à relever tous les défis pour faire grandir l’association et aider le plus de femmes possibles ! Notre association grandit et les projets fleurissent de toute part; une chose est sûr, aucune journée ne se ressemble dans notre quotidien ! Notre futur RAF travaillera beaucoup en binôme avec la directrice de l’association, Alexane.

Prise de poste : Mai 2023

Contrat : 39h + RTT

Salaire : 33K/an brut

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac +5 en comptabilité/gestion/finance.
Vous êtes à l’aise dans la rédaction de réponse à des appels d’offres, appels à projets et marchés publics.
Vous justifiez d’une expérience de 2 années au minimum dans la levée de fonds/ gestion comptable de structures associatives (stage compris).
Vous avez une solide connaissance de la gestion des ressources humaines.
Vous avez une appétence pour la mesure d’impact.

La connaissance de la gestion des organismes de formation est un plus.

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