Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dreamakers existe depuis 2006 dans les Hauts de France. Depuis 15 ans, nous sillonnons les routes de la région pour diffuser l’esprit d’entreprendre auprès des jeunes. Avec 80.000 jeunes sensibilisés depuis notre création, nous avons développé une expertise sur l’entrepreneuriat des jeunes qui fait de nous de véritables créateurs d’expériences entreprenantes.
Notre super héros est un jongleur-équilibriste !
Il accompagne la direction générale dans le pilotage opérationnel de la structure. Il sait manier les chiffres et les lettres pour s’adapter à différents interlocuteurs :
• préparation des réunions statutaires (assemblées générales, conseils d’administration, réunion de bureau) pour les membres de l’association
• construction de demandes de financements, de rapports d’activité , de comptes rendus financiers pour nos partenaires financiers
• préparation de tableaux de pilotage et d’outils de reporting : estimation extra comptable de compte de résultat, plan de trésorerie, construction budgétaire, pilotage de la comptabilité analytique , pour la direction générale et les membres du comité de direction
• traduction opérationnelle et sens de la pédagogie pour diffuser les documents aux bons interlocuteurs: fournisseurs, banques, administration, cabinet d’expertise comptable, commissaire aux comptes.
Notre office manager est donc amené à traiter des sujets administratifs, juridiques, RH, financiers et comptables.
Missions :
Concrètement, son quotidien se compose des missions suivantes :
1- Assistanat de la direction générale de l’association - traitement du courrier - gestion administrative du personnel : préparation des éléments de paie et de remboursement de frais, mise à jour des dossiers des collaborateurs ( mutuelle, médecine du travail, )
2- organisation des réunions statutaires (conseil d’administration, bureaux, assemblées générales) - Envoi des convocations - Respect des modalités de vote - Préparation des documents de séance - Elaboration des procès verbaux
3- Construction budgétaire - Veille sur les appels d’offre ( fondations, organismes publics) liés à notre cœur de métier - Rédaction des demandes de financement( rédaction du projet, constitution du dossier administratif, construction du budget) - Suivi de l’instruction auprès du partenaire - Enregistrement de la convention et construction des procédures internes - Construction des documents de bilans intermédiaires et finaux , - Complétude des documents/ Outils des partenaires financiers
4- Gestion de la trésorerie - Elaboration et suivi du plan de trésorerie - Suivi et paiement des factures (respect des délais de paiement) , relances - Rapprochement bancaire
5- Coordination des travaux des prestataires dédiés à la gestion des services généraux - Prestataire administrative pour la Gestion du parc de voiture, d’ordinateurs, de téléphones, d’imprimantes et d’archivage - Coordination des travaux du cabinet d’expertise comptable
