AN INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT CONTROLLER - Paris

Long term
Paris, France
Health
Partial remote possible
2750 - 2900€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 09-09-2022
This job is no longer available.

Douleurs Sans Frontières

Promouvoir, animer et développer toutes les actions liées à la prise en charge de la douleur, l'appui psychosocial et les soins palliatifs des populations vulnérables.

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A propos de Douleurs Sans Frontières

DSF est une ONG française de solidarité internationale oeuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social de l’association, situé à l’hôpital Lariboisière de Paris, compte une équipe permanente de 10 personnes (salariées et bénévoles). Les dirigeants de l’association sont majoritairement des professionnels de la santé.

Les antennes locales comptent 8 expatriés en mission de longue durée et 50 salariés locaux pour la coordination des actions. Les actions développées dans 5 pays : Cambodge, Haïti, Madagascar, Mozambique et Arménie sont menées en partenariat avec des structures locales (hôpitaux, associations, universités…). Un réseau de professionnels de la santé spécialisé (médecins, infirmiers, psychologues, pédopsychiatres…) assure bénévolement les missions d’expertise dans le cadre de la formation et de l’appui technique aux différents programmes. Les ressources de l’association sont principalement issues de financements des institutions publiques (Commission Européenne, coopérations internationales, régions, départements, AFD), des produits de la générosité du public et du mécénat d’entreprises.

L’équipe programme DSF est composée de 5 Directeurs Nationaux, d’une Comptable, d’une Responsable Administrative et Financière, d’une Coordinatrice Générale , d’une Chargée des financements publics et privés, d’un Chargé de Communication, d’un Référent médical, d’un Assistant programmes et finances ainsi que de bénévoles au siège ou rattachés aux missions dont 6 Directeurs Programmes professionnels de la santé.

Contexte du poste

Depuis deux ans, DSF voit son activité se développer et pour faire face à la volonté de croissance, l’association renforce son équipe siège avec la création d’un poste de contrôleur.euse de gestion des projets internationaux.

L’organisation traverse actuellement un moment important de son histoire suite à la réaffirmation de la volonté de croissance et de professionnalisation. De nombreux chantiers s’ouvrent notamment s’agissant de la conception et harmonisation d’outils et de politiques sur les missions.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et en lien direct avec les coordinateurs administratif sur le terrain, le contrôleur de gestion des projets internationaux est garant(e) de la bonne gestion des programmes et des missions en termes de fonctionnement comptable, administratif et financier.

Le contrôleur de gestion des projets internationaux :

• Garantit la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable - Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s).

• Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.

• Assure la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et audit)

• Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions

• Manage de manière fonctionnelle les coordinateurs administratifs des missions (validation de candidats lors des recrutements, formation, suivi opérationnel, entretiens annuels, débriefings)

• Participe à la programmation annuelle des missions: vérification, validation et suivi des annexes administratives et financières

• Soutien au terrain et supervision des procédures administratives et financières mises en place sur les missions.

• Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion

CONDITIONS

• Lieu de travail : au siège, à Paris 10e - Hôpital Lariboisière avec des visites terrain ponctuelles

• Date de début du contrat : ASAP

• Type de contrat et Statut : CDI cadre à temps plein

• Autres avantages :

Politique de télétravail : 3 jours par semaine

Prise en charge du transport à hauteur de 50%

Tickets restaurant

Une super bonne ambiance de travail

Profile

FORMATION

 Formation de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance, Bioforce

EXPÉRIENCES

 Expérience minimum de 2 ans sur le terrain en tant que coordinateur administratif et financier ou responsable admin base (d’une grosse base)

COMPETENCES TECHNIQUES

 Connaissance des procédures bailleurs

 Conception et gestion des budgets

 Gestion des contrats bailleurs

 Rédaction de rapports financiers intermédiaires et finaux

 Vérification de comptabilité et de la trésorerie d’une mission

 Conception d outils et procédures admin

 Savoir gérer une équipe en fonctionnel

 Savoir concevoir et animer des sessions de formation

 Connaissance de SAGA

 Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques

 Langues : français, anglais, (portugais un +)

COMPETENCES RELATIONNELLES

 Se positionner en support du terrain

 Bienveillance/accompagnement

 Pédagogue/coach

 Communication orale et écrite

 Rigueur

 Autonomie

 Maturité professionnelle

 Savoir travail à distance

 Prise d’initiative

 Savoir s’organiser, gérer ses priorités

 Bon esprit d’équipe

VOUS VOUS ÊTES RECONNU.E DANS CE PROFIL

ET LE POSTE VOUS INTÉRESSE ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « DSF/CGPI » avant le 30 septembre 2022.