Head of administration - Paris

short term contract
Paris, France
Health
Occasional remote authorized
30000 - 36000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 08-01-2022

DNF-Demain sera non-fumeur

Œuvrer pour la prévention du tabagisme actif et passif, tout en étant bienveillant avec les fumeur.se.s, au travers de la veille juridique et de la sensibilisation, au plan national et international.

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Présentation de l’association :

Créée en 1973, DNF (Demain sera non-fumeur) est une association reconnue de mission d’utilité publique, Les actions de DNF ont été reconnues par des prix et mentions à l’international. Elle est membre fondateur de l’Alliance contre le Tabac (ACT) ainsi que membre du Réseau européen de prévention du tabagisme (ENSP) et du réseau international Framework Convention Alliance (FCA).

DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe 8 associations régionales intervenant en France métropolitaine et outre-mer.

L’association dirige tous ses efforts dans le sens d’une évolution des politiques publiques en matière de contrôle du tabac qui respecte les droits humains et l’environnement.

Depuis plus de deux décennies, l’association est soutenue annuellement par la Direction générale de la santé pour mener des actions de contrôle, de sensibilisation, de plaidoyer, de soutien et d’aide aux victimes du tabagisme. En outre, elle a été choisie pour porter plusieurs projets d’envergures nationale et régionale, financés par le Fonds de lutte contre les addictions.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice et, dans certains domaines, sous l’autorité fonctionnelle du président de l’association ou des administrateurs auxquels il a donné délégation, le ou la responsable administratif.ve assiste la directrice dans ses activités quotidiennes, contribue à la gestion administrative et aux activités juridiques de l’association.

Activités :

  • Superviser la gestion administrative et financière de l’association, selon les orientations du Conseil d’administration et les réglementations nationales ;
  • Assurer l’intérim de la directrice en son absence.
Profile

Niveau d’études : Bac +3/+4. Expérience OBLIGATOIRE sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Compétences et connaissances :

Indispensables à la prise de poste :

  • Les techniques d’organisation d’un secrétariat ;
  • Les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe ;
  • Les règles d’expression écrite et orale ;
  • Les logiciels bureautiques (Word, Excel, OneDrive, Outlook, Agenda, etc.) ;
  • Les tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
  • Les techniques de classement et d’archivage ;
  • Capacités de recherches, d’analyse et de synthèse ;
  • Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral (B1 minimum), troisième langue souhaitée ;
  • Notions de droit basique (systèmes législatifs et juridictions français, européens internationaux, terminologies courantes, etc.).

A acquérir au cours de l’activité :

  • La législation relative au contrôle du tabac ;
  • Notions de prévention et d’éducation à la santé.

Savoir-être :

Indispensable à la prise de poste :

  • Adapter son activité en fonction des priorités et des nouvelles orientations ;
  • Savoir s’organiser efficacement et anticiper ;
  • Rigueur ;
  • Polyvalence ;
  • Rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;
  • Aisance à l’oral ;
  • Aisance à l’écrit ;
  • Capacité de travail en équipe et en autonomie ;
  • Respecter les règles de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
  • Respecter les délais fixés ou raisonnables pour le rendu des travaux ;
  • Animer une conversation avec empathie et cordialité.

+ Relations de travail internes :

  • Le personnel de l’association ;
  • Le Président et les autres administrateurs ;
  • Les Présidents de régions.

+ Relations de travail externes :

  • Les partenaires institutionnels et associatifs de l’association ;
  • Les adhérents et le grand public ;
  • Les prestataires externes.

+ Conditions particulières d’exercice :

  • Travail dans des locaux partagés avec d’autres associations partenaires ;
  • Travail sur écran ;
  • Travail occasionnel le samedi pour réunions avec les instances associatives ;
  • Fermeture de l’association : une semaine en août et une semaine entre Noël et Jour de l’An.

+ Moyens mis à la disposition :

  • Messageries fonctionnelles consultables par la direction et administrateurs habilités ;
  • Matériel informatique et téléphone.

Selon expérience, entre 30 à 36K / Tickets restaurants (prise en charge 50%) / Mutuelle (prise en charge 50%) / Frais de transports (prise en charge 50%)