Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Créée en 2013, Démocratie Ouverte (D.O.) est une association d’intérêt général indépendante et non-partisane qui pousse à l’émergence d’une démocratie ouverte (transparence, participation des citoyens, nouvelles formes d’engagement et de collaboration)
L’Association a une équipe permanente composée d’une dizaine de salariés, auxquels s’ajoutent quelques stagiaires et engagés en service civique, un budget annuel de l’ordre de 900K€ et l’objectif de créer une 2e structure juridique avec une volonté d’automatiser tous ses processus de gestion.
Dans le cadre du développement de nos projets, D.O. recherche un(e) alternant(e) en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation pour travailler avec notre directrice administrative et financière sur des missions variées et évolutives :
Comptabilité (Fournisseurs et Clients)
⮚ Émettre et/ou contrôler les facturations Clients et appels de fonds en soutien aux pôles opérationnels
⮚ Traiter les notes de frais et débours soumis par les salariés et bénévoles
⮚ Traiter et contrôler les factures fournisseurs (Dépôt, affectation analytique, préparation paiements)
⮚ Appui aux demandes et échanges avec le cabinet comptable externe (situations trimestrielles)
⮚ Rapprochement du réalisé comptable avec les budgets
Contrôle de Gestion / Budgets
⮚ Aider à construire et à suivre les budgets internes par pôle d’activité et par projet
⮚ Suivre et analyser les relevés de temps mensuels, les Indicateurs d’activité et d’impact définis par pôle
⮚ Soutien aux opérationnels pour répondre aux appels à projet, dossiers subventions côté budgets et reporting
⮚ Soutien à missions spécifiques d’analyses ou/et de structuration des processus Gestion/ Finances
Suivi Admin / Gestion RH
⮚ Aider les responsables de pôle à gérer les offres de Stage, Service civique ou de salariés côté administratif,
⮚ Récolter les informations à chaque fin de mois pour les éléments de paie variables,
⮚ Assurer le lien avec le prestataire de paie sur la gestion administrative de la paie,
⮚ Analyser les coûts de personnel et de charges sociales
⮚ Appui à la gestion des achats nécessaires à la vie du bureau et à l’équipement IT de l’équipe
⮚ Participation aux évènements organisés par l’Association
Avec cette alternance, nous proposons un poste évolutif et diversifié avec des marges de manœuvre réelles pour vos prises d’initiative. Cette expérience vous permettra de suivre les processus comptables et budgétaires de A à Z, de faire un travail qui a du sens et de monter en compétence sur des stratégies de développement dans l’ESS vues par les chiffres.
